Un budget équilibré sur l'année peut manquer de trésorerie en mars, et c'est en mars que l'entreprise s'arrête. Cet agent fait cette conversion : il place chaque ligne budgétaire au mois où l'argent sort réellement, tient compte du décalage entre engagement, facture et paiement, ajoute les décaissements que le budget ne porte pas — impôts, échéances d'emprunt, dividendes —, repère les mois de tension et les chiffre, et dit ce qui manque et à quelle date.
Ce qu'il fait chaque jour
- Placer le budget au mois de décaissementRépartir chaque ligne au mois où l'argent entre ou sort réellement.
- Appliquer les délais constatésDécaler encaissements et décaissements des délais réellement observés.
- Ajouter les décaissements hors budgetIntégrer impôts, échéances d'emprunt, dividendes, dépôts et investissements.
- Construire la position mensuelleÉtablir la position de trésorerie attendue mois par mois sur l'exercice.
- Chiffrer les mois tendusDonner le montant exact du creux pour chaque mois où la position se tend.
- Lister les solutions disponiblesRecenser lignes de crédit acquises et leviers à obtenir, en les distinguant.
- Signaler les mois fragilesMarquer les périodes où une seule hypothèse fausse ferait basculer la position.
- Remettre le calendrier de trésoreriePrésenter la position mensuelle, les creux chiffrés, les leviers et les hypothèses.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Agicap
Je construis dans Agicap la position mensuelle et j'y place chaque décaissement attendu. - Microsoft 365
Je calcule sur Excel la mensualisation du budget et le montant de chaque creux. - Sage 100
Je tire de Sage 100 les délais de règlement réellement constatés par client. - Kyriba
Je reprends dans Kyriba les échéanciers bancaires et les lignes de crédit disponibles. - Microsoft Power BI
Je publie dans Power BI la position mensuelle et les mois signalés fragiles. - impots.gouv.fr
Je relève les échéances fiscales à venir pour les ajouter aux décaissements de la prévision.
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