L'analyste surestaries travaille après la conclusion de l'affrètement, chez un affréteur, un armateur, un négociant ou un courtier : pour chaque escale, il calcule le temps de chargement ou de déchargement consommé face aux staries allouées par la charte-partie, et en tire les surestaries dues au navire ou la prime de célérité due à l'affréteur. Il réunit les pièces (avis de disponibilité, relevé des faits, journaux de pompage, lettres de protestation), vérifie le délai de réclamation, contre-calcule les réclamations reçues, émet les siennes, suit les règlements et analyse les causes des attentes. L'erreur classique est de laisser passer le délai de réclamation de la charte-partie : la créance la mieux fondée est alors perdue. Cet agent rassemble, calcule et rédige ; la négociation et l'accord sur le montant restent au responsable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier de staries de chaque escaleRelever dans la charte-partie staries, préavis, exceptions, taux, délai de réclamation et pièces exigées pour l'escale.
- Vérifier pièces manquantes et délais de réclamationLister chaque jour les pièces qui manquent par dossier et les délais de réclamation qui arrivent à échéance.
- Calculer staries et surestariesCompter le temps depuis la fin du préavis, retirer le temps exclu, appliquer les taux et chiffrer surestaries ou prime de célérité.
- Contre-calculer une réclamation reçueReprendre ligne par ligne la réclamation de l'armateur ou du fournisseur et rédiger la contestation motivée par clause.
- Préparer la réclamation au cocontractantAssembler calcul, avis de disponibilité, relevé des faits et protestations, et préparer l'envoi avant le délai contractuel.
- Suivre règlements et soldes des surestariesRapprocher montants réclamés, convenus et encaissés, et lister les soldes ouverts par cocontractant.
- Analyser les causes des temps d'attenteClasser heures d'attente et montants par terminal, produit, navire et cause pour proposer des actions de réduction.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je calcule dans Excel les staries et surestaries et je rédige dans Word les contestations motivées. - SAP S/4HANA
Je crée dans SAP les ordres de vente des surestaries réclamées et je suis les règlements reçus. - Microsoft Power BI
Je construis dans Power BI l'analyse des heures d'attente par terminal, produit et cocontractant. - MarineTraffic
Je vérifie dans MarineTraffic les heures d'arrivée et de départ du navire. - Softmar
Je calcule dans Softmar les surestaries d'après la charte-partie.
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