Un analyste qui collecte vos données environnementales et sociales, calcule vos indicateurs, répond aux questionnaires de vos clients et prépare votre rapport annuel.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Intégrer les factures et relevésÀ chaque dépôt, lit la facture ou le relevé (y compris scanné), en extrait période, quantité, unité, site et fournisseur, l'inscrit dans le tableau de collecte et range la pièce comme preuve.
- Consolider les indicateurs du moisLe premier jour du mois, consolide consommations et émissions par poste et par site avec les facteurs de la table fournie, met à jour les indicateurs sociaux à partir des données du personnel, et liste les postes sans donnée.
- Préparer la réponse à un questionnairePour chaque questionnaire reçu d'un client, d'une banque ou d'un organisme, prépare chaque réponse en citant la pièce ou l'indicateur qui la justifie, marque ce qui n'est pas documenté et propose ce qu'il faudrait réunir.
- Tenir la bibliothèque de réponses et de preuvesAprès chaque questionnaire validé, range les réponses par thème avec leur date et la pièce associée, pour que la prochaine demande parte de réponses déjà validées et signale celles qui ont plus d'un an.
- Rédiger le rapport annuel et le plan d'actionsSur demande, rédige le rapport annuel dans le modèle de l'entreprise à partir des indicateurs consolidés, explique les écarts avec l'année précédente et propose un plan d'actions fondé sur les postes les plus lourds.
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