De plus en plus de donneurs d'ordre, de banques et d'appels d'offres demandent à une PME ses indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance. Il les construit à partir de ce que vous avez déjà : factures d'énergie et de carburant, relevés de déchets, registre du personnel, bilans sociaux, politiques internes. Il calcule les consommations et une estimation d'émissions sur les postes que vos factures couvrent, suit les indicateurs sociaux (effectifs, accidents, formation, parité), tient le tableau des preuves, prépare vos réponses aux questionnaires que vous recevez en citant la pièce qui justifie chaque réponse, et rédige le rapport annuel dans votre modèle. Il propose un plan d'actions chiffré à partir de vos données, jamais d'objectif inventé. Tout est consultable dans le dossier « esg » de votre poste.
Ce qu'il fait chaque jour
- Intégrer les factures et relevésÀ chaque dépôt, lit la facture ou le relevé (y compris scanné), en extrait période, quantité, unité, site et fournisseur, l'inscrit dans le tableau de collecte et range la pièce comme preuve.
- Consolider les indicateurs du moisLe premier jour du mois, consolide consommations et émissions par poste et par site avec les facteurs de la table fournie, met à jour les indicateurs sociaux à partir des données du personnel, et liste les postes sans donnée.
- Préparer la réponse à un questionnairePour chaque questionnaire reçu d'un client, d'une banque ou d'un organisme, prépare chaque réponse en citant la pièce ou l'indicateur qui la justifie, marque ce qui n'est pas documenté et propose ce qu'il faudrait réunir.
- Tenir la bibliothèque de réponses et de preuvesAprès chaque questionnaire validé, range les réponses par thème avec leur date et la pièce associée, pour que la prochaine demande parte de réponses déjà validées et signale celles qui ont plus d'un an.
- Rédiger le rapport annuel et le plan d'actionsSur demande, rédige le rapport annuel dans le modèle de l'entreprise à partir des indicateurs consolidés, explique les écarts avec l'année précédente et propose un plan d'actions fondé sur les postes les plus lourds.
- Compte rendu du soirÀ 18 h 30, écrit en trois lignes les pièces intégrées, les indicateurs mis à jour et les réponses en attente de validation, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Greenly
Je consolide consommations et émissions par poste et par site avec les facteurs de la table fournie. - Sami
Je fais le même calcul d'empreinte dans les entreprises équipées Sami. - EcoVadis
Je prépare les réponses au questionnaire d'évaluation en citant la pièce ou l'indicateur qui les justifie. - Microsoft 365
Je tiens le tableau de collecte, je rédige les réponses aux questionnaires et le rapport annuel dans le modèle de l'entreprise. - Advizeo
Je relève les consommations d'énergie par site pour la collecte du mois. - DocuWare
Je range chaque preuve — facture, relevé, attestation — avec la réponse qu'elle justifie.
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