Un agent qui tient les documents de voyage : validité, copies sécurisées, échéances et procédure en cas de perte à l'étranger.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir l'inventaire des documentsEnregistre nature, numéro, autorité et dates de chaque document par voyageur.
- Contrôler les validités avant déplacementApplique la validité résiduelle exigée par la destination et signale les insuffisances.
- Organiser les copies sécuriséesClasse les copies dans les emplacements choisis et signale celles qui manquent.
- Préparer la procédure en cas de perteRédige par destination les démarches, contacts et pièces en cas de perte ou de vol.
- Surveiller les échéancesRelève les documents arrivant à expiration et déclenche les renouvellements.
- Purger les copies périméesListe les copies de documents expirés à supprimer des emplacements de stockage.
À propos de Microsoft 365
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