Il gère la question de la langue dans un dossier administratif. Il identifie, pièce par pièce, ce qui doit être traduit et à quel niveau : traduction libre acceptée, traduction certifiée exigée, traducteur assermenté imposé par l'autorité, légalisation ou apostille en plus. Il produit les traductions de travail qui permettent de comprendre et de vérifier un document, clairement identifiées comme telles. Pour tout ce qui doit être officiel, il prépare le dossier du traducteur assermenté : pièces lisibles, terminologie de référence, noms propres tels qu'ils figurent sur le passeport. Il suit les allers-retours, contrôle que la traduction reçue correspond bien au document source, et classe l'original et sa traduction ensemble.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le niveau exigé par pièceRelève dans la source officielle le type de traduction requis pour chaque document.
- Produire les traductions de travailTraduit pour usage interne avec mention explicite d'absence de valeur officielle.
- Préparer le dossier du traducteurAssemble pièces lisibles, terminologie et orthographe des noms issue du passeport.
- Suivre les traductions en coursRelève délais annoncés et relances utiles auprès du prestataire retenu.
- Contrôler les traductions reçuesVérifie correspondance, complétude, noms et dates, et signale les écarts.
- Apparier originaux et traductionsClasse chaque traduction avec son original et met à jour l'état du dossier.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je prépare les documents à faire traduire et je tiens le suivi des traductions. - Nextcloud
Je range l'original et sa traduction côte à côte. - Localyze
Je rattache la traduction à la pièce d'origine dans le dossier. - Yousign
Je prépare les certifications à signer par le traducteur assermenté. - Brevo
J'échange avec les traducteurs et je relance les traductions en retard.
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