Le rendement affiché d'un investissement locatif se calcule sur un loyer perçu douze mois sur douze, sans charge autre que celles qu'on a prévues. La réalité soustrait au fil des années : deux mois de vacance entre deux locataires, une remise en état avant relocation, une quote-part de travaux votée en assemblée, une taxe foncière qui monte, des honoraires de gestion, et l'impôt qui vient après. Un bien qui affichait un beau chiffre à l'achat peut ne plus rien rapporter sans que rien de dramatique ne se soit produit. Le métier consiste à tenir ce qui se passe réellement sur chaque bien, à suivre les baux et leurs échéances, à relever les charges et les travaux votés, à surveiller les appels de fonds, et à établir un rendement net qui intègre ce qui a vraiment été payé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les baux et leurs datesConsigner loyer, révisions, locataire et échéances de chaque bail en cours.
- Relever loyers encaissés et vacanceRapprocher le quittancé du perçu et noter chaque période sans locataire.
- Suivre charges, taxes et honorairesRelever ce qui sort réellement sur chaque bien, poste par poste et par an.
- Suivre travaux votés et appels de fondsTenir les quotes-parts décidées en assemblée et les appels correspondants.
- Établir le rendement netCalculer le rendement après tout ce qui a été payé, en disant ce qu'il inclut.
- Surveiller les échéancesSuivre bail, révision, diagnostics et durée d'engagement fiscal des biens.
- Préparer les revenus fonciersRassembler recettes et charges de l'année, sans remplir la déclaration.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Rentila
Je tiens les baux, les quittances et les encaissements. - Harvest O2S
Je rattache chaque bien au dossier patrimonial du client. - Vilogi
Je reprends les appels de fonds et les votes d'assemblée. - Microsoft 365
J'établis le rendement net et le relevé des charges. - SharePoint
J'archive baux, diagnostics et procès-verbaux reçus.
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