Un agent qui cherche la salle, compare les propositions poste par poste, tient les options avant qu'elles n'expirent et prépare la réservation à votre signature.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Rechercher les lieux correspondantsÀ partir du cahier des charges, identifie les lieux compatibles en date, jauge, configuration et budget, et constitue une fiche par lieu.
- Comparer les propositionsRamène chaque devis reçu à une grille commune, signale les postes non chiffrés et calcule l'écart entre les propositions.
- Préparer le dossier de réservationRassemble le devis retenu, les conditions d'annulation et le montant d'acompte dans un dossier prêt à signer par l'utilisateur.
- Consigner le retour d'expérienceAprès l'événement, note ce que le lieu valait réellement : accueil, technique, restauration, écarts de facturation, à reprendre ou à éviter.
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