À partir de votre cahier des charges — date, jauge, configuration, budget, contraintes d'accès — il recherche les lieux qui correspondent, rédige la demande de devis complète pour chacun, et compare les réponses sur les mêmes lignes : location nue, technique incluse, restauration, personnel, heures supplémentaires, conditions d'annulation. Il tient le calendrier des options posées et vous alerte avant chaque date de péremption, parce qu'une option oubliée est une salle perdue. Il prépare le dossier de réservation, mais ne confirme jamais : la signature et l'acompte restent à vous. Après l'événement, il consigne ce que le lieu valait réellement pour la prochaine fois.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rechercher les lieux correspondantsÀ partir du cahier des charges, identifie les lieux compatibles en date, jauge, configuration et budget, et constitue une fiche par lieu.
- Rédiger les demandes de devisRédige pour chaque lieu retenu une demande de devis identique et complète, et la soumet à validation avant envoi.
- Comparer les propositionsRamène chaque devis reçu à une grille commune, signale les postes non chiffrés et calcule l'écart entre les propositions.
- Suivre les options et leurs échéancesTient le calendrier des options posées et alerte deux jours avant l'expiration, puis le matin même.
- Préparer le dossier de réservationRassemble le devis retenu, les conditions d'annulation et le montant d'acompte dans un dossier prêt à signer par l'utilisateur.
- Consigner le retour d'expérienceAprès l'événement, note ce que le lieu valait réellement : accueil, technique, restauration, écarts de facturation, à reprendre ou à éviter.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Aleou
Je cherche les lieux qui tiennent la jauge, la date et le budget demandés. - Cvent
Je consulte et je réserve les espaces référencés dans Cvent. - Booking.com Extranet
Je réserve les salles des établissements qui en proposent. - Mews
Je traite les demandes d'espace auprès des hôtels équipés Mews. - Microsoft 365
Je tiens le comparatif des lieux et les échanges avec les commerciaux. - Yousign
Je prépare le contrat de location, signé par le responsable.
Recrutez votre agent réservation salle
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.