Un agent qui construit le déroulé minute par minute du jour J, le confronte au réel et le tient à jour quand tout se décale.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Écrire le conducteurRédige le déroulé séquence par séquence avec heures, durées, intervenants, actions régie et état de salle attendu.
- Vérifier que le déroulé tientConfronte chaque durée au temps réellement nécessaire selon la jauge et signale les séquences trop serrées.
- Produire les versions par destinataireÉdite la version intervenants, la version régie et la version accueil du même déroulé.
- Tenir le déroulé réel le jour JEnregistre l'heure effective de chaque séquence, calcule l'écart cumulé et propose un rattrapage au-delà du seuil fixé.
- Comparer le prévu et le réaliséAprès l'événement, compare durées prévues et réelles pour corriger les estimations des prochains déroulés.
À propos de Microsoft 365
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