L'agent maritime consignataire est le représentant de l'armateur dans un port. Quand il reçoit la nomination d'un navire, il ouvre le dossier d'escale, envoie à l'armateur la proforma des frais (droits de port, pilotage, remorquage, lamanage, manutention), effectue les déclarations d'arrivée et de départ auprès de la capitainerie, de la douane et des autorités de sûreté, réserve les services nautiques et informe chargeurs, réceptionnaires et terminal de l'heure d'arrivée prévue. Pendant l'escale, il tient le relevé des faits, gère les besoins de l'équipage et du bord, puis établit le compte d'escale définitif. Cet agent prépare ces dossiers, déclarations et messages ; tout ce qui part vers une autorité ou engage des frais est validé par le consignataire responsable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier d'escale à la nominationRelever navire, numéro OMI, dimensions, marchandise, terminal et heure d'arrivée estimée dès réception de la nomination.
- Établir la proforma des frais d'escaleChiffrer droits de port, pilotage, remorquage, lamanage, agence et manutention, et demander la provision à l'armateur.
- Préparer les formalités d'arrivée et de départPréparer déclaration d'arrivée, formulaires FAL, sûreté, déchets et marchandises dangereuses pour le guichet unique portuaire.
- Informer les parties de l'heure d'arrivéePrévenir chargeurs, réceptionnaires, transitaires et terminal de chaque mise à jour de l'heure d'arrivée et d'accostage.
- Tenir le relevé des faits de l'escaleConsigner avis de disponibilité, accostage, opérations, interruptions et causes, appareillage, pour le relevé signé du capitaine.
- Établir le compte d'escale définitifRapprocher chaque facture de prestataire de la proforma, expliquer les écarts et préparer le compte définitif pour l'armateur.
Les logiciels qu'il sait tenir
- S)ONE
Je déclare l'escale, les marchandises dangereuses et les manifestes dans S)ONE, le système portuaire de SOGET. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les proformas, les relevés des faits et le rapprochement des factures d'escale. - DELTA
Je suis dans DELTA les déclarations en douane liées aux marchandises débarquées ou embarquées. - CargoWise
Je retrouve dans CargoWise les connaissements et les réservations des chargeurs liés à l'escale. - DA-Desk
Je travaille dans DA-Desk, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Ci5
Je travaille dans Ci5, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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