Un agent qui prépare les invitations, tient le fichier des invités par liste, personnalise chaque envoi et suit les réponses une par une.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Constituer le fichier des invitésRéunit les sources indiquées, dédoublonne sur l'adresse puis sur nom et société, et répartit les invités par liste.
- Rédiger l'invitation par listeRédige une version de l'invitation par liste, avec les mentions indispensables et le ton demandé, et la soumet à relecture.
- Contrôler la fusion avant envoiVérifie que tous les champs de fusion sont renseignés, que les noms sont correctement orthographiés, et prépare un envoi d'essai.
- Suivre les réponsesEnregistre chaque réponse reçue, met à jour le taux par liste et signale les adresses en erreur.
- Rendre compte de la journéeRésume les envois préparés, les réponses du jour, les taux par liste et les adresses à corriger.
À propos de Microsoft 365
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