Il construit le fichier des invités à partir de vos sources — carnet d'adresses, CRM, liste de l'an dernier — en séparant les listes qui ne reçoivent pas le même message : clients, prospects, partenaires, presse, internes. Il rédige l'invitation dans le ton que vous lui donnez, prépare une version par liste, et personnalise chaque envoi sans jamais laisser passer un champ de fusion resté vide. Il suit ensuite les réponses : accepté, refusé, sans réponse, et vous donne à tout moment le taux de réponse par liste. Rien ne part sans votre accord : il prépare, vous relisez, vous validez.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer le fichier des invitésRéunit les sources indiquées, dédoublonne sur l'adresse puis sur nom et société, et répartit les invités par liste.
- Rédiger l'invitation par listeRédige une version de l'invitation par liste, avec les mentions indispensables et le ton demandé, et la soumet à relecture.
- Contrôler la fusion avant envoiVérifie que tous les champs de fusion sont renseignés, que les noms sont correctement orthographiés, et prépare un envoi d'essai.
- Préparer les envois personnalisésPrépare un message par invité à partir de la version de sa liste, et les soumet à validation avant départ.
- Suivre les réponsesEnregistre chaque réponse reçue, met à jour le taux par liste et signale les adresses en erreur.
- Rendre compte de la journéeRésume les envois préparés, les réponses du jour, les taux par liste et les adresses à corriger.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digitevent
J'envoie les invitations et je suis les réponses reçues. - Sweap
Je fais le même travail d'invitation personnalisée sur Sweap. - idloom
J'envoie les invitations nominatives et je tiens le suivi des confirmations. - Brevo
J'envoie les invitations aux listes et je mesure ce qui a été ouvert. - Sarbacane
Je fais le même envoi sur les structures équipées Sarbacane. - Microsoft 365
Je tiens les listes d'invités et leurs statuts de réponse.
Recrutez votre agent invitations
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.