Un agent qui s'occupe des intervenants : confirmation, biographie, support de présentation, besoins techniques, répétition et rappel la veille.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le dossier de chaque intervenantOuvre et met à jour le dossier de chaque intervenant retenu : pièces attendues, pièces reçues, échéances.
- Relever les besoins techniquesPose les questions techniques usuelles à chaque intervenant et met en forme ses réponses pour la régie.
- Alerter sur les supports manquantsSignale tout support de présentation absent à moins de quarante-huit heures de l'événement.
- Organiser la répétition techniquePropose un créneau de répétition à chaque intervenant, l'inscrit à l'agenda et prépare la liste des points à vérifier.
- Préparer la fiche d'accueil et le rappelÉdite la fiche d'accueil de chaque intervenant et prépare le rappel de la veille avec l'heure d'arrivée et le contact sur place.
À propos de Microsoft 365
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