Un agent qui gère l'hébergement des participants : contingent négocié, attributions, arrivées tardives et rapprochement de la facture de l'hôtel.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Recueillir les besoins d'hébergementÉtablit la liste des personnes à héberger avec nuits, horaires, type de chambre, contraintes et prise en charge.
- Comparer les propositionsRamène chaque proposition au même niveau de prestation et signale ce qui est facturé en supplément.
- Alerter avant les dates de libérationSignale chaque date de libération de contingent une semaine avant, puis la veille.
- Attribuer les chambres et confirmerAttribue les chambres et prépare pour chaque participant sa confirmation avec adresse, horaires et prise en charge.
- Rapprocher la facture de l'hôtelCompare la facture au relevé réel des nuitées et signale toute nuitée facturée sans occupant.
À propos de Microsoft 365
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