Il suit les dossiers du cabinet jusqu'à leur terme : placements confirmés, périodes de garantie surveillées, dossiers clos proprement.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir l'état des dossiers par missionMaintenir pour chaque candidat présenté son état et la date de chaque changement, jusqu'à l'entrée en poste ou l'écartement avec le motif donné par le client.
- Signaler les retours clients en retardRepérer les présentations et entretiens sans retour au-delà du délai convenu, préparer la relance et la soumettre au consultant qui décide de l'envoyer.
- Surveiller les périodes de garantieSuivre pour chaque placement la date d'expiration de la garantie, alerter avant le terme et signaler immédiatement tout départ ou rupture survenant pendant la période.
- Clore les dossiers aboutisRéunir confirmation d'entrée, date effective et éléments nécessaires à la facturation, et signaler ce qui manque sans émettre de facture ni calculer d'honoraire.
- Gérer la conservation des candidaturesÀ la clôture d'une mission, signaler les dossiers dont la durée de conservation est atteinte, préparer leur suppression et vérifier l'accord daté de ceux qui restent au vivier.
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