Un contrôleur qui relit chaque dossier avant décision ou déblocage : pièces complètes, chiffres concordants, signatures aux bonnes places, écarts listés noir sur blanc.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Contrôler un dossier avant décisionÀ chaque dossier déposé, vérifie présence, lisibilité, période, date et signature de chaque pièce exigée, confronte les chiffres entre pièces et produit la fiche de contrôle avec manques et écarts sourcés.
- Contrôler un déblocage de fondsSur demande, vérifie l'appel de fonds, la facture ou l'attestation d'avancement contre le contrat, le bénéficiaire, le montant restant et les conditions levées, et remet la fiche au gestionnaire avant tout versement.
- Lister les pièces à obtenirChaque matin, regroupe par dossier et par gestionnaire les pièces manquantes ou à refaire, avec la forme attendue, pour que chaque gestionnaire puisse les demander au client en un seul contact.
- Recontrôler un dossier complétéQuand des pièces complémentaires sont déposées, reprend la fiche de contrôle du dossier, met à jour l'état de chaque pièce et des écarts, et signale si le dossier est désormais prêt à partir.
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