Un agent qui réclame et classe les pièces manquantes : liste attendue par dossier, relances nominatives, contrôle de complétude et archivage.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Définir les pièces attenduesÉtablit par type de dossier la liste des pièces exigées et leur durée de validité.
- Tenir l'état de complétudeCompare le reçu à l'attendu par dossier et fait apparaître exactement ce qui manque.
- Surveiller les expirationsRepère les pièces arrivant à échéance et prévient avant qu'elles ne bloquent une activité.
- Classer et archiverRange les pièces validées dans les dossiers prévus et signale celles à supprimer.
À propos de Microsoft 365
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