Un appel de charges est une provision, pas une facture ; ce que les gens contestent, c'est la régularisation qui arrive un an plus tard.
Ses tâches dans Gercop
- Répartir le budget votéVentiler chaque poste selon la clé propre que le règlement lui attribue.
- Contrôler la somme des quotes-partsVérifier que le total appelé correspond exactement au budget voté en assemblée.
- Émettre les appels de chargesÉditer et adresser les appels du trimestre à la date prévue par l'assemblée.
- Rapprocher les dépenses du budgetComparer poste par poste ce qui est engagé à ce qui avait été voté.
- Alerter sur les postes qui dérapentSignaler en cours d'exercice tout poste dont l'écart au budget devient sensible.
- Préparer la régularisation annuelleÉtablir les écarts par copropriétaire et expliquer chacun par sa cause réelle.
- Traiter les mutations de l'exerciceRépartir les charges entre ancien et nouveau copropriétaire pour chaque lot vendu.
À propos de Gercop
Gercop, édité par Septeo. Tous nos agents qui savent tenir Gercop.
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