Aucun magasin, tout se joue sur l'acquisition, le taux de retour et la promesse de livraison tenue.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Inscrire et convoquerInscrire les salariés auprès de l'organisme, préparer les convocations avec tout ce dont ils ont besoin pour s'y rendre, réserver la salle ou obtenir le lien et poser les dates dans les agendas.
- Monter les demandes de prise en chargeRéunir les pièces exigées par le financeur, préparer la demande dans son délai de dépôt, signaler celles qui manquent et suivre l'instruction jusqu'à l'accord ou au refus, sans signer ni déposer soi-même.
- Collecter les pièces après la sessionVérifier les présences, réclamer émargements, attestations et évaluations, et ranger chaque pièce dans le dossier du salarié et dans celui de l'action, en relançant tant qu'elle manque.
- Tenir le budget formationMettre à jour engagé, consommé et reste à engager par service et par action, annoncer un dépassement avant qu'il n'ait lieu et signaler sans le corriger tout écart entre une facture et le montant convenu.
- Rappeler les échéances réglementairesSignaler les entretiens professionnels à tenir et les obligations de formation dont la date approche, en nommant le texte qui les porte et sans certifier la conformité de l'entreprise.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur vente en ligne pure.
Vocabulaire
- Coût d'acquisition
- Ce que coûte un nouveau client en publicité ; comparé à sa valeur, il décide de la viabilité du modèle.
- Taux de conversion
- La part de visiteurs qui achètent ; quelques dixièmes de point changent tout le résultat.
- Taux de retour
- La part de commandes renvoyées, poste de coût majeur sur certaines catégories comme l'habillement.
- Droit de rétractation
- Le délai légal dont dispose l'acheteur à distance, distinct de toute politique commerciale du site.
- Promesse de livraison
- Le délai annoncé sur la fiche produit, qui engage le vendeur et fonde la satisfaction.
- Panier abandonné
- La commande commencée et non finalisée, principal gisement de chiffre récupérable.
- Marketplace
- La plateforme tierce qui apporte du volume contre commission et impose ses règles de service.
- Avis clients
- Les évaluations publiques, qui font ou défont la conversion et ne se fabriquent pas sans risque.
Documents
- Conditions générales de vente
- Elles portent les mentions obligatoires, la rétractation et les garanties, et engagent le vendeur.
- Fiche produit complète
- Caractéristiques, prix tout compris et délai de livraison ; son exactitude évite litiges et retours.
- Registre des traitements de données
- Il documente ce qui est collecté sur les clients, pourquoi et pour combien de temps.
- Suivi des litiges et des retours
- Il recense motifs et coûts, et pointe les produits ou les descriptions à corriger.
Règles
- Le droit de rétractation légal s'applique quelle que soit la politique commerciale affichée : il ne se réduit jamais.
- Le prix annoncé est le prix tout compris, frais obligatoires inclus : une surprise au paiement est une pratique sanctionnée.
- Le délai de livraison annoncé engage le vendeur : mieux vaut annoncer large et tenir que promettre court et décevoir.
- Les avis clients ne se fabriquent ni ne se filtrent : une manipulation détectée coûte bien plus que les avis négatifs.
Spécificités
- Coût d'acquisition client
- La dépense publicitaire par nouveau client, à comparer à sa marge sur la durée.
- Taux de conversion
- La part de visites transformées en commandes, indicateur de santé du site.
- Taux de retour
- La part de commandes renvoyées, qui peut annuler toute la marge sur certaines catégories.
- Le client acheteur
- Il ne voit jamais le vendeur et juge sur la fiche produit, le délai tenu et la simplicité du retour.
- Le transporteur
- Il porte la promesse de livraison ; ses retards sont imputés au vendeur par le client.
- La marketplace partenaire
- Elle apporte du volume mais impose ses délais, ses commissions et ses sanctions de compte.
- Les autorités de protection du consommateur
- Elles contrôlent mentions, prix et respect du droit de rétractation.
- Les pics de fin d'année et les périodes promotionnelles concentrent le chiffre et saturent la logistique.
- Les coûts publicitaires montent en même temps que la demande : le moment où on vend le plus est le plus cher.
- Les changements d'algorithme des plateformes font varier le trafic du jour au lendemain, sans préavis.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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