Gestionnaire des dépenses pour transports urbains (tramway, métro, bus)

Réseau exploité pour une autorité organisatrice : offre commandée en kilomètres et fréquences, horaires et services de conduite construits aux méthodes, régulation en temps réel au poste de commande.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur transports urbains (tramway, métro, bus).

Vocabulaire

Autorité organisatrice de la mobilité: Collectivité qui définit l'offre, fixe les tarifs et confie l'exploitation au réseau par contrat.
Graphicage: Enchaînement des courses d'une ligne en services de véhicules, qui fixe le nombre de bus en pointe.
Habillage: Découpage des services véhicules en services de conducteurs, selon l'accord d'entreprise.
Poste de commande centralisé: Salle qui suit le réseau en temps réel, régule les lignes et guide les conducteurs par radio.
Aide à l'exploitation et à l'information voyageurs: Système qui localise les véhicules, mesure l'avance et le retard et alimente les écrans aux arrêts.
Haut-le-pied: Kilomètres parcourus sans voyageurs entre dépôt, terminus ou lignes, qui coûtent sans rapporter.

Documents

Contrat avec l'autorité organisatrice: Fixe l'offre de référence, les objectifs de qualité, les bonus et pénalités et la rémunération de l'exploitant.
Horaires et services de conduite: Produit des méthodes : courses de chaque ligne et journées de travail des conducteurs.
Main courante du poste de commande: Trace des incidents, décisions et moyens engagés, relue à la relève et en cas de litige.
Rapport mensuel à l'autorité: Kilomètres réalisés et perdus, fréquentation, régularité et indicateurs qualité du contrat.

Règles

Aucun service de conduite ne dépasse l'amplitude ni ne réduit les pauses fixées par l'accord d'entreprise.

Un temps de parcours se fixe sur les relevés réels, jamais sur un objectif.

Aucune proposition d'offre ne part à l'autorité organisatrice sans validation de la direction.

Un message aux voyageurs ne part qu'après validation du régulateur.

Spécificités

Kilomètre commercial: Distance parcourue en service voyageurs, base de l'offre contractuelle et de la rémunération.
Voyage: Montée d'un voyageur dans un véhicule, comptée par les validations et les comptages.
Taux de régularité: Part des passages à l'heure aux points de contrôle, indicateur clé du contrat.
L'autorité organisatrice: Attend l'offre commandée, la régularité promise et des rapports justes et à date.
Le conducteur: Attend des services conformes à l'accord d'entreprise, des temps de parcours tenables et des consignes claires.
Le voyageur: Attend un bus à l'heure et une information juste et rapide quand le réseau est perturbé.
La commune: Demande des dessertes, des arrêts et des horaires, et attend une réponse chiffrée.; L'offre change à la rentrée de septembre et l'été, avec des horaires de vacances scolaires.; Le poste de commande fonctionne de la première à la dernière course, souvent la nuit pour le métro et les bus de nuit.; Le rapport à l'autorité organisatrice se remet chaque mois, et le rapport annuel du délégataire chaque printemps.; Les chantiers de voirie imposent des déviations à préparer plusieurs semaines à l'avance.