Licence attachée au véhicule, courses conventionnées avec l'assurance maladie et tarifs réglementés.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire la mécanique de l'opérationPoser périmètre, exclusions, quantités, dates et règles de cumul sans laisser d'ambiguïté.
- Vérifier la disponibilitéConfirmer avec la logistique que le stock suivra la demande attendue sur toute la période.
- Chiffrer l'effet sur la margeCalculer avant lancement ce que l'opération coûte et ce qu'elle doit rapporter pour s'équilibrer.
- Caler les datesFixer les dates avec la logistique et le terrain, en tenant compte des périodes chargées.
- Contrôler les affichagesVérifier que les conditions sont identiques sur tous les supports et que les mentions y figurent.
- Informer le terrainTransmettre aux équipes la mécanique, ses exclusions et les réponses aux questions prévisibles.
- Suivre pendant l'opérationSurveiller ventes, stocks et litiges au fil de l'opération et alerter en cas de tension.
- Faire le bilan de l'opérationMesurer volume, marge et report d'achat, et écrire ce que l'opération a réellement produit.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur transport de personnes — taxi.
Vocabulaire
- Autorisation de stationnement
- Licence attachée à une commune, qui donne le droit de stationner et de charger un client sur la voie publique : c'est elle qui fait le taxi.
- Maraude
- Droit de circuler et de stationner en quête de clients, réservé au taxi : le véhicule de transport avec chauffeur ne l'a pas.
- Taximètre
- Compteur horokilométrique plombé et vérifié périodiquement : il applique le tarif préfectoral et son relevé fait foi.
- Tarif préfectoral
- Tarifs fixés chaque année par arrêté : ils ne se négocient pas et s'affichent dans le véhicule, prise en charge comprise.
- Transport conventionné
- Course prescrite par un médecin et prise en charge par l'assurance maladie : elle suppose un conventionnement et une facturation propre.
- Course d'approche
- Trajet effectué pour rejoindre le client : selon les cas il se facture ou non, et c'est la première source de malentendu.
Documents
- Autorisation de stationnement
- Titre nominatif délivré par la commune : son exploitation effective est contrôlée, et une licence non exploitée peut être retirée.
- Carte professionnelle de conducteur
- Délivrée par la préfecture après examen, avec une validité à renouveler : sans elle, la conduite est une infraction.
- Certificat de vérification du taximètre
- Le compteur se vérifie périodiquement et porte un scellement : un taximètre non vérifié interdit purement et simplement l'exercice.
- Prescription médicale de transport
- Pièce qui ouvre la prise en charge par l'assurance maladie : sans elle, la course ne peut pas être facturée au tiers payant.
Règles
- Seul le taxi peut prendre un client à la volée ou en stationnement : hors de ce droit, la course relève de la réservation préalable.
- Le taximètre vérifié et scellé applique le tarif préfectoral : convenir d'un prix différent en cours de route est une infraction.
- Une note est remise au client au-delà du seuil réglementaire et sur simple demande en deçà : elle n'est pas facultative.
- Une course conventionnée suppose une prescription médicale valide : la facturer sans elle expose à un indu et à des sanctions.
Spécificités
- Tarif horokilométrique
- Le prix combine une prise en charge, une distance et un temps d'attente : c'est le compteur qui calcule, jamais le conducteur.
- Course
- Unité d'activité : le rendement se juge au nombre de courses et à la part de kilomètres chargés, pas au kilométrage total.
- Kilomètres à vide
- Distance parcourue sans client, approche comprise : c'est elle qui décide de la rentabilité d'une journée.
- Le client de la course
- Veut savoir le prix approximatif avant de monter : le tarif est réglementé, mais l'estimation reste une attente légitime.
- Le patient d'un transport conventionné
- A besoin d'être à l'heure à son rendez-vous médical et attend au retour : le planning se construit autour de ses soins.
- La caisse d'assurance maladie
- Rembourse sur pièces : une prescription manquante ou mal remplie fait rejeter la facturation, parfois des mois plus tard.
- Le service de contrôle
- Vérifie la licence, la carte professionnelle, le scellement du taximètre et l'affichage des tarifs, sur la voie publique.
- Les heures de pointe, les départs de gare et d'aéroport et les sorties de soirée font l'essentiel des courses, sur des créneaux étroits.
- Les courses conventionnées se planifient à l'avance et à horaires fixes : elles donnent un socle régulier que la maraude n'offre pas.
- Les tarifs sont révisés chaque année par arrêté : l'affichage et le compteur se mettent à jour à la date fixée, pas après.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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