Coordinateur entretiens pour thermalisme et thalassothérapie

Établissements de soins par l'eau : cures thermales conventionnées de dix-huit jours sur prescription, eaux minérales sous contrôle de l'ARS, et cures de bien-être en thalasso.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Proposer des créneaux au candidatRelever les disponibilités réelles des participants dans les agendas accessibles, retenir deux ou trois créneaux qui tiennent sans forcer et préparer le message de proposition au candidat avec durée, forme et interlocuteurs.
Poser le rendez-vous et son rappelÀ la réponse du candidat, inscrire le rendez-vous dans les agendas des participants, préparer la confirmation à relire et programmer le rappel la veille pour chacun.
Préparer le dossier de chaque intervieweurRéunir la veille, pour chaque personne qui reçoit un candidat, le CV, la fiche de lecture, les questions à poser et ce qui a déjà été couvert aux étapes précédentes, pour éviter les répétitions.
Rattraper une annulation le jour mêmeQuand un participant se décommande, chercher un remplaçant parmi les personnes désignées comme interchangeables sur cette étape ou préparer une nouvelle proposition de date, et signaler l'annulation dans tous les cas.
Faire le point sur les entretiensRendre chaque jour les entretiens à venir, ceux qui n'ont pas encore de date, les candidats sans nouvelle depuis plus de trois jours ouvrés et les comptes rendus qui ne sont pas arrivés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur thermalisme et thalassothérapie.

Vocabulaire

Cure conventionnée: La cure de dix-huit jours de soins prescrite par un médecin et prise en charge par l'Assurance maladie.
Orientation thérapeutique: Le domaine de soins pour lequel l'établissement est agréé : rhumatologie, voies respiratoires, dermatologie et autres.
Médecin thermal: Le médecin qui prescrit les soins à l'arrivée et suit le curiste pendant la cure.
Forfait thermal: Le prix conventionnel des soins de la cure, facturé à l'Assurance maladie pour sa part.
Eau minérale naturelle: L'eau de la source exploitée sur autorisation préfectorale, dont la composition doit rester stable.
Poste de soins: L'équipement qui délivre un soin : baignoire, douche, piscine, application de boue ; il fixe la capacité du planning.

Documents

Formulaire de prise en charge: Le document de l'Assurance maladie qui accorde la cure pour une orientation, dans un établissement et une année.
Planning des soins: Le programme des soins du curiste sur dix-huit jours, construit sur la prescription du médecin thermal.
Plan d'autosurveillance des eaux: Le plan des prélèvements de l'établissement : points, paramètres, fréquences et seuils de gestion.
Carnet sanitaire: Le registre de l'entretien des réseaux : températures, purges, désinfections, présenté à l'inspection.
Arrêté d'autorisation d'exploiter la source: L'autorisation préfectorale d'exploiter l'eau minérale naturelle pour les soins.

Règles

Aucun soin ne se délivre hors de la prescription du médecin thermal.

Un résultat d'analyse non conforme suspend le soin concerné jusqu'au recontrôle conforme.

Aucune cure ne se confirme pour une orientation que l'établissement n'a pas.

L'agent ne prescrit rien, ne donne aucun avis médical et ne rouvre aucun soin : il vérifie, planifie, trace et alerte.

Spécificités

curiste: L'unité d'activité du thermalisme, comptée par cure de dix-huit jours.
soin: L'unité de planning et de capacité, rapportée aux postes de soins disponibles.
journée de cure: L'unité de facturation et de fréquentation, suivie sur la saison thermale.
Curiste: Attend un dossier accepté, un planning de soins sans attente et des soins délivrés selon sa prescription.
Médecin thermal: Attend que sa prescription soit appliquée exactement et que tout incident de soin lui soit signalé.
Caisse primaire d'assurance maladie: Attend des factures conformes aux tarifs conventionnels et aux prises en charge accordées.
Agence régionale de santé: Attend une eau conforme, une autosurveillance tenue et le signalement immédiat de tout dépassement.; La saison thermale va de mars à novembre, avec des pics au printemps et en septembre.; Les réservations de cure se font des mois à l'avance, souvent d'une année sur l'autre pour les mêmes dates.; L'établissement ferme l'hiver pour les travaux, les désinfections et la remise en état des réseaux.; Les prélèvements d'autosurveillance suivent un calendrier fixe, en plus du contrôle sanitaire de l'ARS.