Stations certifiées qui reçoivent jour et nuit les alarmes des sites raccordés, lèvent le doute, appliquent la consigne de chaque site et déclenchent intervention ou forces de l'ordre.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mesurer les limites atteintesRelever les comptes dont les quotas saturent ou qui demandent des fonctions absentes de leur offre.
- Repérer les contournements du clientIdentifier les bricolages mis en place pour compenser une limite, signe d'un besoin réel.
- Chiffrer ce que la limite coûteCalculer avec les données du client le temps ou l'argent que sa limite actuelle lui coûte.
- Vérifier l'état du compteContrôler impayés, incidents et réclamations avant de préparer la moindre proposition.
- Signaler les comptes surdimensionnésRelever les clients qui paient un palier qu'ils n'utilisent pas et proposer de les redescendre.
- Préparer la proposition de montéeÉcrire la limite constatée, son coût chiffré et ce que le palier supérieur y change.
- Transmettre au commercialPasser les propositions préparées à celui qui porte le compte, avec leurs justifications d'usage.
- Suivre les suites donnéesNoter ce que chaque proposition est devenue et ce qui distingue celles qui aboutissent.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur télésurveillance et centre de supervision.
Vocabulaire
- Levée de doute
- Vérification par l'image, le son ou un témoin qu'une alarme correspond à un fait réel avant tout appel aux forces de l'ordre.
- Consigne de site
- Fiche qui dit, pour chaque type d'alarme, qui appeler, dans quel ordre, avec quel mot de passe et quoi faire.
- Test cyclique
- Signal envoyé régulièrement par le transmetteur ; son absence révèle un site qui n'est plus surveillé.
- Main courante
- Registre horodaté de tous les événements, appels et décisions de la station.
- Mise en service
- Armement du système d'alarme par le client ; hors des horaires prévus, elle déclenche une vérification.
Documents
- Fiche de consignes
- Elle commande la conduite de l'opérateur ; une fiche incomplète laisse le site sans réponse.
- Compte rendu d'événement
- Il informe le client de chaque alarme, des appels passés et de la suite donnée.
- Planning des opérateurs
- Il garantit l'effectif minimal exigé par la certification à chaque quart.
- Rapport d'incident
- Il retrace un événement sensible et les décisions prises, pour le client et l'audit.
Règles
- Les forces de l'ordre ne sont appelées que sur une intrusion vérifiée.
- Une consigne ne se modifie que sur demande écrite du client.
- Aucune information ne se donne à un appelant sans vérification de son mot de passe.
- L'agent traite les événements techniques et prépare les écrits ; les alarmes restent à l'opérateur de quart.
Spécificités
- Délai de prise en compte
- Temps entre la réception d'une alarme et son traitement par l'opérateur, indicateur clé de la station.
- Taux de fausses alarmes
- Part des alarmes sans fait réel, suivie par site pour déclencher une maintenance.
- Le client abonné
- Il attend une réaction juste et rapide, et un compte rendu clair de chaque événement.
- Les personnes à prévenir
- Elles attendent un appel bref qui dit ce qui se passe et ce qu'on attend d'elles.
- Les forces de l'ordre
- Elles n'attendent d'appel que sur une intrusion vérifiée par la levée de doute.
- L'installateur d'alarme
- Il attend des demandes de maintenance précises, avec l'historique des défauts.
- La station tourne vingt-quatre heures sur vingt-quatre, tous les jours, par quarts d'opérateurs.
- Les nuits, les week-ends et les vacances concentrent les alarmes d'intrusion des sites fermés.
- L'audit de certification revient chaque année et vérifie consignes, effectifs et mains courantes.
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