Gestionnaire de dossiers pour téléphonie et boutique opérateur

Vente d'abonnements commissionnés, terminaux de valeur et réparations sous garantie constructeur.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ouvrir les nouveaux dossiersÀ la réception d'un nouvel email ou d'une nouvelle entrée CRM, crée un dossier, identifie l'étape du parcours et liste les informations et pièces attendues à cette étape.
Vérifier la complétude des dossiers actifsChaque matin, parcourt les dossiers actifs, compare les pièces reçues à la checklist attendue pour l'étape en cours et signale ce qui manque.
Relancer les pièces manquantesPrépare une relance courtoise pour chaque pièce ou information manquante identifiée, adressée au bon interlocuteur, et la soumet à validation avant envoi.
Mettre à jour le CRMToutes les heures, reporte dans le CRM les informations nouvelles reçues par email ou par conversation, en consignant chaque changement de statut avec sa date et son motif.
Suivre les échéances de dossierChaque matin, vérifie l'agenda pour les échéances liées à un dossier et envoie un rappel suffisamment tôt pour qu'aucun délai ne soit dépassé.
Produire le reporting d'activitéChaque soir, compile le nombre de dossiers actifs, le taux de retard, le délai moyen de traitement et la complétude documentaire dans un tableau de synthèse.
Rédiger une synthèse ou un courrier de dossierSur demande vocale ou écrite, rédige une synthèse de dossier, un compte rendu ou un courrier de suivi à partir des informations consignées, dans le modèle de l'entreprise.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur téléphonie et boutique opérateur.

Commission sur abonnement: La rémunération versée par l'opérateur sur les contrats souscrits, souvent étalée et reprise en cas de résiliation.
Reprise de commission: Le remboursement exigé si le client résilie tôt ; elle transforme une bonne vente en perte.
Portabilité: Le transfert du numéro depuis un autre opérateur, avec ses délais et son code à obtenir par le client.
Terminal subventionné: Le téléphone vendu à prix réduit contre engagement, avec un risque de fraude élevé à l'ouverture.
Vérification d'identité: Le contrôle obligatoire avant souscription, qui protège le magasin autant que le client.
Délai de rétractation: Le droit du client sur les contrats conclus à distance, distinct de la souscription en boutique.
Réparation sous garantie: Le traitement des pannes de terminaux, encadré par les procédures du constructeur.
Objectif commercial: Le volume imposé par l'opérateur, qui conditionne le niveau de commission du mois.

Contrat de souscription signé: Il engage le client et le magasin ; une signature obtenue sans explication produit une résiliation rapide.
Pièce d'identité vérifiée et conservée: Obligatoire à l'ouverture d'une ligne, elle protège contre la souscription frauduleuse.
Bon de prise en charge de réparation: Il décrit l'appareil, son état et son contenu, et évite les litiges sur les données perdues.
Relevé de commissions de l'opérateur: Il détaille ce qui est dû et ce qui est repris ; le contrôler est indispensable à la rentabilité.

Aucune souscription sans vérification de l'identité du client sur pièce originale : la fraude se retourne contre la boutique.

Les conditions d'engagement, de durée et de résiliation s'expliquent avant la signature, pas en cas de contestation.

Les données du téléphone confié en réparation ne se consultent jamais, et la sauvegarde se propose avant la prise en charge.

Une vente poussée pour tenir un objectif de fin de mois revient en reprise de commission : elle coûte plus qu'elle ne rapporte.

Abonnements souscrits: L'unité de rémunération de la boutique, comptée nette des résiliations rapides.
Taux de reprise de commission: La part de ventes reprises pour résiliation précoce, qui ronge la marge en silence.
Valeur du stock de terminaux: Le capital exposé au vol, qui dicte les procédures de sécurité de la boutique.
Le client: Il vient souvent pour un problème et repart avec un contrat ; la clarté de l'explication décide de sa durée.
L'opérateur: Il fixe offres, commissions et objectifs, et reprend la rémunération quand le client part trop tôt.
Le centre de réparation agréé: Il traite les terminaux sous garantie avec ses délais, que la boutique doit annoncer honnêtement.
Le service anti-fraude de l'opérateur: Il contrôle les souscriptions suspectes et peut suspendre le compte de la boutique.; Les rentrées et les fêtes concentrent les renouvellements de forfait et les achats de terminaux.; Les objectifs mensuels de l'opérateur créent une pression de fin de mois qui pousse à vendre vite et mal.; Les lancements de nouveaux appareils provoquent des pics avec des stocks alloués et rarement suffisants.