Assistant opérations pour station de ski et remontées mécaniques

Domaines skiables exploités en régie ou par délégation : forfaits, remontées sous contrôle du STRMTG, sécurité des pistes sous l'autorité du maire, saison de quatre à cinq mois.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever et qualifier les demandes entrantesToutes les trente minutes, lit les nouvelles demandes (email, formulaire, veille navigateur) et les qualifie selon les critères fixés par l'utilisateur, en notant priorité, urgence et pièces manquantes.
Mettre à jour le CRMAprès chaque qualification ou action, met à jour le statut, la prochaine action et l'échéance du dossier dans le CRM, et journalise l'historique des échanges.
Préparer les actions d'exécutionPour chaque dossier qualifié comme prioritaire, prépare le brouillon de réponse ou le dossier à instruire (pièces à rassembler, documents à compléter) et le dépose pour validation.
Relancer les dossiers en attenteChaque matin, repère les dossiers sans réponse depuis le délai fixé, prépare la relance adaptée au nombre de rappels déjà envoyés et la soumet à validation avant envoi.
Veille des opportunitésDeux fois par jour, consulte les sites et pages que l'utilisateur a désignés pour repérer de nouvelles opportunités ou appels, et les ajoute au pipeline en attente de qualification.
Rapport d'activité hebdomadaireChaque vendredi, rédige un rapport clair sur les volumes traités, les dossiers en attente, les dossiers bloqués et leur raison, à partir du CRM et du journal de la semaine.
Compte rendu du soirÀ 18 h 30, résume en trois lignes ce qui a été fait, ce qui attend une décision et ce qui bloque, et le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur station de ski et remontées mécaniques.

Vocabulaire

Forfait: Le titre d'accès aux remontées, vendu à la journée, à la semaine ou à la saison, et contrôlé aux portiques.
STRMTG: Le service de l'État qui contrôle la sécurité des remontées mécaniques : règlement d'exploitation, inspections, accidents.
Grande inspection: Le contrôle approfondi d'un appareil à échéance réglementaire, avec démontage des organes principaux.
PIDA: Le plan d'intervention pour le déclenchement des avalanches, qui organise les tirs préventifs sur le domaine.
Pisteur-secouriste: L'agent qualifié qui ouvre, balise et sécurise les pistes, et porte secours aux skieurs.
Neige de culture: La neige produite par les enneigeurs pour garantir l'ouverture des pistes, consommatrice d'eau et d'énergie.

Documents

Registre d'exploitation: Le registre de chaque appareil : vérifications journalières, incidents, arrêts et anomalies, signé du responsable.
Règlement d'exploitation: Le document approuvé qui fixe la conduite, l'effectif, les seuils de vent et l'évacuation de chaque remontée.
Arrêté municipal de sécurité des pistes: L'arrêté du maire qui organise la sécurité du domaine skiable et que le service des pistes exécute.
Délibération des tarifs de secours: La délibération municipale qui fixe le prix des secours sur pistes refacturés aux skieurs secourus.
Plan d'évacuation des appareils: Le plan qui organise la descente des passagers d'un télésiège ou d'une télécabine arrêtés.

Règles

Aucune piste n'ouvre avant son contrôle et la décision du chef des pistes.

Aucun appareil ne tourne avec une anomalie de sécurité non levée ni un vent au-dessus des seuils.

Chaque secours et chaque tir de déclenchement s'inscrivent au registre le jour même.

L'agent n'ouvre ni piste ni appareil : il prépare les bulletins, tient les registres et l'échéancier, et alerte.

Spécificités

journée-skieur: L'unité de fréquentation du domaine, qui sert à comparer les saisons et les stations entre elles.
heure de fonctionnement: L'unité de suivi des appareils, qui commande les maintenances et les inspections.
secours: L'unité d'activité du service des pistes, facturée selon la zone du domaine.
Skieur: Attend des pistes ouvertes et sûres, une information juste sur l'état du domaine et des remontées qui tournent.
Maire de la commune: Attend l'application de son arrêté de sécurité, les comptes rendus des secours et leur facturation.
STRMTG: Attend des registres d'exploitation tenus, des inspections faites à date et la déclaration des incidents.
Moniteurs et écoles de ski: Attendent l'ouverture des pistes à l'heure et l'information sur les secteurs fermés.; La saison va de décembre à avril et se joue sur les vacances de Noël et de février.; Chaque matin, contrôles des appareils et ouverture des pistes précèdent le premier skieur.; L'intersaison sert aux grandes inspections, aux travaux et au recrutement des saisonniers.; Le bilan de saison se présente à la commune et à la commission de sécurité au printemps.