Grandes enceintes qui accueillent matches et concerts devant des dizaines de milliers de personnes : jauge fixée avec la préfecture, billetterie par contingents, hospitalités et dispositif de sécurité par événement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mesurer les limites atteintesRelever les comptes dont les quotas saturent ou qui demandent des fonctions absentes de leur offre.
- Repérer les contournements du clientIdentifier les bricolages mis en place pour compenser une limite, signe d'un besoin réel.
- Chiffrer ce que la limite coûteCalculer avec les données du client le temps ou l'argent que sa limite actuelle lui coûte.
- Vérifier l'état du compteContrôler impayés, incidents et réclamations avant de préparer la moindre proposition. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Signaler les comptes surdimensionnésRelever les clients qui paient un palier qu'ils n'utilisent pas et proposer de les redescendre.
- Préparer la proposition de montéeÉcrire la limite constatée, son coût chiffré et ce que le palier supérieur y change. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Transmettre au commercialPasser les propositions préparées à celui qui porte le compte, avec leurs justifications d'usage. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Suivre les suites donnéesNoter ce que chaque proposition est devenue et ce qui distingue celles qui aboutissent. Dans Salesforce Sales Cloud.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur stade et grande salle de spectacle.
Vocabulaire
- Jauge autorisée
- Le nombre de spectateurs admis pour un événement, avec les zones neutralisées fixées par la sécurité.
- Contingent
- Une part de la jauge réservée à un public : abonnés, visiteurs, hospitalités, partenaires, invitations.
- Parcage visiteurs
- La tribune réservée aux supporters de l'équipe adverse, fixée avec la préfecture.
- Stadier
- L'agent chargé de l'accueil, du placement et de la sécurité des spectateurs dans l'enceinte.
- Réunion de sécurité
- La réunion avec la préfecture, les forces de l'ordre et les secours qui arrête le dispositif d'un événement.
- Hospitalités
- Les loges, salons et offres de réception vendus aux entreprises autour des événements.
Documents
- Dossier de sécurité de l'événement
- L'évaluation du risque, la jauge, le parcage visiteurs et les dispositifs de sûreté et de secours.
- Plan de salle
- Le découpage de l'enceinte en tribunes, blocs, rangs et places, base de la billetterie.
- Registre de sécurité
- Le registre de l'établissement recevant du public : vérifications, exercices et commissions.
- Rapport d'après-événement
- Le relevé des incidents, blessés, dégradations et écarts au dispositif prévu.
Règles
- Aucune vente au-delà de la jauge autorisée ni dans une zone neutralisée.
- Aucun dossier n'est transmis à la préfecture sans la validation du responsable sûreté et sécurité.
- Aucun tarif, contingent ni gratuité n'est modifié sans validation de la direction.
- L'agent ne contrôle personne sur place : il prépare, dimensionne, suit et rédige.
Spécificités
- place
- L'unité de vente, de contingent et de contrôle d'accès, comptée par tribune et catégorie.
- événement
- L'unité de préparation : chaque match ou concert a sa jauge, son dispositif et son bilan.
- poste
- L'unité du dispositif de sécurité : porte, palpation, tribune ou zone sensible tenue par des agents.
- Préfecture et forces de l'ordre
- Attendent un dossier de sécurité complet, une jauge respectée et un rapport après chaque événement.
- Spectateurs et abonnés
- Attendent des billets fiables, un accueil sûr et des réponses selon les conditions de vente.
- Entreprises clientes
- Attendent des loges prêtes, des invités attendus et un accueil à la hauteur de leur investissement.
- Clubs résidents et producteurs de spectacles
- Attendent une enceinte prête, une billetterie maîtrisée et un dispositif adapté.
- Chaque événement se prépare en réunion de sécurité avant l'ouverture de la vente.
- Les ventes se suivent chaque jour jusqu'au soir de l'événement, contingent par contingent.
- Les abonnements et les loges se renouvellent chaque saison, des mois avant la reprise.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Salesforce Sales CloudSalesforce
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