Écuries qui engagent des voitures en championnat : pilotes sous licence, voitures à passeport technique, pièces suivies au kilomètre, données de roulage analysées et logistique de paddock d'épreuve en épreuve.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur sport automobile et écurie de course.
Vocabulaire
- Engagement
- L'inscription d'une voiture et de ses pilotes à une épreuve, à envoyer et payer avant la date limite.
- Passeport technique
- Le document qui suit la voiture et se présente au contrôle technique avec ses fiches d'homologation.
- Ingénieur d'exploitation
- L'ingénieur de piste d'une voiture, qui décide des réglages et de la stratégie avec le pilote.
- Programme de roulage
- Le plan d'une séance : tours, pneus, carburant et essais de réglage dans l'ordre.
- Durée de vie d'une pièce
- Le kilométrage maximal fixé par le constructeur, au-delà duquel une pièce se change même intacte.
- Carnet ATA
- Le document douanier qui fait voyager le matériel hors de l'Union européenne sans droits ni taxes.
Documents
- Règlement particulier de l'épreuve
- Les horaires, procédures et règles propres à une épreuve, complétés par bulletins et additifs.
- Fiche de réglage
- Le réglage de la voiture à chaque séance, avec les changements et leur effet constaté.
- Registre des pièces
- L'historique de chaque pièce numérotée : kilomètres, voiture, révisions et contrôles.
- Feuille de route
- Le document de chaque meeting : horaires, accès au paddock, hôtels et contacts.
Règles
- Aucune pièce n'est remise en service au-delà de sa durée de vie ou sans son contrôle.
- Aucun engagement ni aucune dépense n'est validé sans le team manager.
- Aucun réglage n'est proposé hors des limites du règlement technique de l'épreuve.
- L'agent ne touche pas la voiture : il prépare, analyse, suit et organise.
Spécificités
- kilomètre roulé
- L'unité de vie des pièces et du moteur, mise à jour après chaque séance.
- relais
- L'unité de stratégie en course d'endurance, calée sur la consommation et le règlement.
- séance
- L'unité de travail en piste : essais libres, qualifications ou course.
- Organisateurs et fédération
- Attendent des engagements complets à temps, des licences valides et le respect des règlements.
- Pilotes
- Attendent une voiture fiable, un programme clair et un débriefing qui écoute leurs remarques.
- Constructeur et fournisseurs
- Attendent des commandes précises et le respect des durées de vie et des procédures de révision.
- Partenaires et sponsors
- Attendent visibilité, invitations et résultats, et des comptes rendus de chaque épreuve.
- Le calendrier de la saison fixe les dates limites d'engagement des mois à l'avance.
- Chaque séance se prépare, se roule, se débriefe et se règle dans la même journée.
- Le kilométrage des pièces se met à jour après chaque séance et les fins de vie s'alertent chaque matin.
Les autres logiciels de votre activité
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