Marchés pluriannuels, convives comptés chaque jour, plans alimentaires et allergènes à respecter.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire les usages des clientsRelever ce que chaque client possède, ce qu'il utilise et ce qu'il fait manuellement à côté.
- Identifier les besoins adjacentsRepérer les produits complémentaires à ce que le client fait déjà, avec la raison du rapprochement.
- Écrire les limites du produit proposéDocumenter ce que le produit ne fait pas dans le cas précis du client visé.
- Choisir le moment de la propositionRetenir le déclencheur qui donne du sens à la proposition, plutôt qu'une date interne.
- Vérifier l'état du compteContrôler impayés, incidents et réclamations avant toute proposition croisée.
- Préparer le message de propositionÉcrire la proposition avec sa raison tirée de l'usage et les limites du produit.
- Enregistrer les refusConsigner chaque non pour qu'aucune proposition identique ne reparte vers le même client.
- Mesurer les effets des propositionsRendre chaque mois ce qui a été proposé, accepté, refusé, et l'effet sur les désabonnements.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur restauration collective.
Vocabulaire
- Convive
- La personne servie sur un site : c'est l'unité de comptage, de facturation et de dimensionnement des effectifs.
- Marché public
- Le contrat pluriannuel qui confie la restauration d'une collectivité, avec ses pénalités et ses obligations d'approvisionnement.
- Plan alimentaire
- Le cadre des menus sur plusieurs semaines, qui applique les fréquences nutritionnelles réglementaires par catégorie de plat.
- Liaison froide
- La production refroidie rapidement puis remise en température sur site : elle impose des températures strictes à chaque étape.
- Plat témoin
- L'échantillon de chaque plat servi, conservé au froid plusieurs jours ; il est obligatoire et permet d'analyser une intoxication.
- Approvisionnement durable
- La part de produits durables et sous signe de qualité imposée à la restauration collective, à justifier chaque année.
Documents
- Plan de maîtrise sanitaire
- Le document qui décrit la marche en avant, les autocontrôles, le plan de nettoyage et le traitement des non-conformités.
- Menu affiché et fiche d'allergènes
- Le menu porté à la connaissance des convives avec les allergènes par plat, transmis aussi aux familles pour les enfants.
- Projet d'accueil individualisé
- Le document qui organise le repas d'un convive allergique ou sous régime médical, signé avec la famille et le médecin.
- Relevé de refroidissement et de remise en température
- Le suivi des températures de la production au service, pièce maîtresse de tout contrôle sanitaire.
- Bilan annuel des approvisionnements
- L'état des parts de produits durables et sous signe de qualité, à transmettre au donneur d'ordre à date fixe.
Règles
- Les plats témoins sont prélevés et conservés à chaque service : leur absence interdit toute analyse en cas d'intoxication.
- Un projet d'accueil individualisé s'applique sans écart : une substitution improvisée peut être mortelle.
- Les fréquences nutritionnelles et les grammages réglementaires s'appliquent au plan alimentaire, pas seulement sur le papier.
- L'agent ne modifie aucun menu et ne valide aucune substitution de produit : il prépare, relève les écarts et alerte.
Spécificités
- repas servi
- L'unité de facturation du marché et de suivi du coût de revient, comptée chaque jour et par site.
- grammage par convive
- La quantité réglementaire par catégorie d'âge, qui commande les commandes et la préparation.
- coût denrées par repas
- La part des achats dans le prix du repas, suivie de près parce que le prix du marché, lui, ne bouge pas.
- Collectivité donneuse d'ordre
- Attend les engagements du marché tenus au repas près, les bilans à date et une réponse écrite à chaque réclamation.
- Famille d'un convive
- Attend un menu lisible, des allergènes fiables et un protocole respecté à la lettre pour son enfant.
- Équipe de cuisine centrale
- Attend les effectifs du jour tôt le matin et les changements de menu annoncés avant le lancement de la production.
- Services vétérinaires
- Attendent des plats témoins conservés, des relevés de températures complets et une traçabilité qui remonte au fournisseur.
- Les effectifs se comptent chaque matin et ajustent la production du jour même : un écart se paie en gaspillage ou en manque.
- Les menus se bâtissent par cycle de plusieurs semaines et passent en commission avant d'être servis.
- Les vacances scolaires vident les sites et les rentrées les remplissent d'un coup, avec la même équipe.
- Le marché se renouvelle tous les trois ou quatre ans et se prépare longtemps avant sa date de fin.
Les autres logiciels de votre activité
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