Assistant achats internationaux pour répartition pharmaceutique, sur Akanea TMS

Livraisons plusieurs fois par jour aux officines, traçabilité des lots et obligation de service public.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Exiger les règles de livraisonRéclamer sur chaque offre la règle convenue et le point de transfert.
Reconstituer le prix renduAjouter transport, assurance, droits, taxe et frais bancaires à chaque offre.
Tenir la classification douanièreÉtablir et vérifier le code tarifaire de chaque article importé.
Contrôler les documentsVérifier facture, colisage, origine et pièces exigées avant expédition. Dans Akanea TMS.
Suivre les taux de changeRelever les cours retenus et leur date pour chaque offre en devise.
Repérer les articles contrôlésSignaler les produits soumis à restriction, licence ou contrôle particulier.
Calculer les délais réelsIntégrer transport, dédouanement, fêtes locales et périodes de fermeture. Dans Akanea TMS.
Suivre les expéditionsRelever les envois en cours, leur étape et les frais qui s'y ajoutent. Dans Akanea TMS.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur répartition pharmaceutique.

Officine: La pharmacie cliente, livrée une à plusieurs fois par jour selon sa taille et son éloignement.
Obligation de service public: Le devoir de détenir la plupart des médicaments et de livrer toute officine qui le demande.
Sérialisation: La vérification du code unique de chaque boîte, obligatoire pour lutter contre la falsification.
Chaîne du froid: Le maintien en température des produits thermosensibles, dont toute rupture détruit le lot.
Rappel de lot: Le retrait d'un lot du marché, qui doit remonter jusqu'à chaque officine livrée, en heures.

Bon de commande officine: La commande passée par la pharmacie, souvent plusieurs fois par jour.
Relevé de température: La preuve que les produits thermosensibles sont restés en plage sur tout le trajet.
Avis de rappel: Le document qui déclenche le retrait d'un lot et la remontée vers toutes les officines livrées.
Bordereau de stupéfiants: Le suivi à l'unité des produits classés, contrôlé par l'inspection.

Ne jamais livrer un produit sans sa vérification de sérialisation.

Ne jamais remettre en stock un produit thermosensible sorti de sa plage de température.

Ne jamais différer la remontée d'un rappel de lot, elle se compte en heures.

la boîte: L'unité de vente et de sérialisation, suivie une par une.
le colis: L'unité de préparation pour chaque officine, constituée à chaque tournée.
la tournée: Le passage de livraison, plusieurs fois par jour vers la même officine.
Pharmacien d'officine: Le produit disponible pour son patient dans la journée, sans avoir à chercher ailleurs.
Préparateur: Des colis justes et clairement identifiés, car il range en même temps qu'il sert au comptoir.
Laboratoire: Des remontées de rappel exhaustives et rapides vers toutes les officines concernées.
Inspection pharmaceutique: Une traçabilité à la boîte, des températures tenues et des stupéfiants suivis à l'unité.; Les épidémies hivernales font tripler certaines demandes en quelques jours, sans préavis.; Les tournées partent tôt le matin et en début d'après-midi : une commande manquée attend la suivante.