Assistant administration des ventes pour recyclage et valorisation des matières

Achat de matières au cours du jour, tri, conditionnement et revente, avec bordereaux de suivi de déchets obligatoires.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tenir la définition des étapesMaintenir par écrit ce qui doit être vrai pour qu'une affaire entre et avance dans chaque étape.
Contrôler la conformité des affairesComparer chaque affaire en cours à la définition de son étape et lister celles qui divergent.
Repérer les affaires sans suiteLister les affaires sans prochaine action, à date de clôture dépassée ou sans montant renseigné.
Signaler les écarts aux commerciauxEnvoyer à chacun la liste de ses affaires à mettre à jour, avec ce qui manque précisément.
Produire les états du pipelineExtraire depuis l'outil les volumes par étape et par commercial, avec la date d'extraction.
Documenter l'écart de prévisionnelÉcrire la différence entre le prévisionnel annoncé et le pipeline constaté, et d'où elle vient.
Suivre la qualité des donnéesMesurer les champs manquants, les doublons et les comptes sans propriétaire, et suivre leur évolution.
Préparer la revue de pipelineAssembler états, écarts et points d'attention pour la réunion, sans arbitrer les affaires.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur recyclage et valorisation des matières.

Cours de la matière: Le prix de reprise, qui change chaque semaine et décide si un flux vaut d'être trié ou pas.
Tri: La séparation des matières par qualité ; c'est elle qui transforme un déchet en matière vendable.
Bordereau de suivi: Le document qui trace un déchet de son producteur à son traitement, et qui se présente à tout contrôle.
Sortie du statut de déchet: Le passage d'un déchet à une matière première, encadré par des critères précis et non par l'usage.
Refus de tri: La part non valorisable d'un flux, qui coûte à éliminer et dégrade la rentabilité du lot.
Taux de contamination: La proportion d'indésirables dans un flux, qui fait déclasser un lot entier à la réception.
Installation classée: Le statut du site, avec ses seuils de stockage, ses contrôles et ses obligations de suivi.
Registre des déchets: Le suivi chronologique des entrées et des sorties, tenu et conservé selon la réglementation.

Bordereau de suivi de déchets: Il accompagne chaque flux et atteste de sa prise en charge ; sans lui, le producteur reste responsable.
Registre des déchets entrants et sortants: Tenu au jour le jour, il se présente à l'inspection et doit concorder avec les pesées.
Attestation de valorisation: Remise au producteur du déchet, elle lui permet de justifier de son traitement et fait partie du service vendu.
Bulletin de pesée: Il constate les tonnages entrés et sortis, base de la facturation dans les deux sens.

Aucun flux n'est pris en charge sans son bordereau de suivi : accepter sans document expose le site et le producteur.

Le registre des déchets se tient au jour le jour et concorde avec les pesées : un écart suffit à déclencher un contrôle approfondi.

La sortie du statut de déchet répond à des critères précis : vendre une matière qui n'y satisfait pas engage l'entreprise.

Un lot contaminé se déclasse et se signale au producteur : le mélanger pour diluer contamine tout ce qu'il touche.

Tonnes entrantes: Le volume collecté, qui ne dit rien de la marge tant qu'on n'a pas le taux de refus.
Taux de refus: La part non valorisable, qui transforme un flux rentable en coût net quand elle dépasse un seuil.
Prix à la tonne: Le cours de reprise de chaque matière, qui bouge chaque semaine et fait toute la rentabilité.
Le producteur de déchets industriels: Il veut une attestation de valorisation et un enlèvement fiable, et juge sur les deux à la fois.
Le repreneur de matière: Il achète au cours et déclasse un lot dès que la contamination dépasse son seuil, sans discussion.
L'inspection des installations classées: Elle contrôle stockages, registres et rejets, et peut limiter l'activité du site.
La collectivité ou le syndicat de traitement: Il attribue des marchés pluriannuels avec des exigences de suivi très détaillées.; Les cours des matières bougent en permanence : un stock gardé trois semaines peut valoir bien plus ou bien moins.; Les flux arrivent en continu et ne se refusent pas facilement : le site doit absorber ce que la collecte apporte.; Les contrôles réglementaires et les audits des donneurs d'ordre tombent périodiquement sur des registres de plusieurs mois.