Assistant préparation visites pour production et distribution d'énergie, sur SAP S/4HANA

Contrats de fourniture indexés, obligations de capacité et relevés de consommation à facturer.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relire l'historique des comptes visitésReprendre les échanges précédents et les engagements pris de part et d'autre.
Vérifier l'état des comptesContrôler incidents, réclamations et factures en souffrance avant chaque visite. Dans SAP S/4HANA.
Lister les sujets ouvertsÉcrire ce qui reste à traiter sur le compte, avec ce qui avait été promis et par qui.
Rassembler les documents utilesRéunir tarif, conditions et fiches produits, et signaler ce qui a changé depuis la dernière visite. Dans SAP S/4HANA.
Construire la tournéeOrdonner les visites selon la géographie et les créneaux acceptés, avec des marges de route réalistes.
Signaler les journées impossiblesAlerter avant le départ sur les plannings trop serrés pour être tenus.
Transmettre les dossiers de visiteRemettre au commercial la veille l'historique, les sujets ouverts et les documents rassemblés.
Récupérer les comptes rendusRelancer les commerciaux pour que chaque visite laisse une trace écrite au compte.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur production et distribution d'énergie.

Contrat de fourniture indexé: Le contrat dont le prix suit un indice de marché : il transfère au client une part du risque de prix.
Obligation de capacité: L'obligation faite au fournisseur de garantir la disponibilité en période de pointe, achetée sous forme de garanties.
Point de livraison: Le point de comptage qui identifie un client sur le réseau : toute la facturation et le relevé en dépendent.
Index de comptage: La lecture du compteur, réelle ou estimée : une estimation prolongée produit des régularisations douloureuses.
Trêve hivernale: La période pendant laquelle la coupure pour impayé est interdite chez les particuliers, même après mise en demeure.
Garanties d'origine: Les certificats qui attestent qu'une quantité d'énergie provient de renouvelables, échangeables séparément de l'électron.

Contrat de fourniture: L'écrit qui fixe le prix, la formule d'indexation, la durée, les volumes et les conditions de résiliation.
Facture détaillée: Le document qui décompose consommation, part fixe, part variable, taxes et contributions : la première source de litige.
Attestation de garanties d'origine: Le certificat qui justifie l'électricité d'origine renouvelable vendue au client, annulé à son nom.
Échéancier de paiement: Le plan accordé au client en difficulté, qui suspend la procédure de recouvrement tant qu'il est respecté.
Mandat d'accès aux données de comptage: L'autorisation du client donnant accès à ses courbes de charge auprès du gestionnaire de réseau.

Aucune coupure pour impayé chez un particulier pendant la trêve hivernale, ni sans les relances et les délais prévus.

Les prix et les formules d'indexation se disent clairement avant la signature : une facture n'est pas le lieu de découvrir un indice.

Les données de comptage d'un client ne s'obtiennent et ne s'utilisent qu'avec son mandat, et pour l'objet prévu.

L'agent ne modifie aucun contrat et ne déclenche aucune procédure de recouvrement : il prépare, relance et alerte.

kilowattheure: L'unité de consommation et de facturation, déclinée par période tarifaire selon le contrat du client.
puissance souscrite: L'unité qui fixe la part fixe de l'abonnement et déclenche les dépassements facturés.
garantie de capacité: L'unité d'obligation du fournisseur pour la pointe, achetée sur un marché dédié et contrôlée.
Client professionnel: Attend une facture compréhensible, une indexation expliquée et une alerte avant un dépassement de puissance.
Gestionnaire de réseau de distribution: Attend des demandes de mise en service et des relevés dans ses formats ; lui seul intervient sur le compteur.
Client particulier en difficulté: Attend un échéancier possible et une information sur ses droits avant toute réduction ou coupure.
Médiateur national de l'énergie: Attend des réponses argumentées dans les délais quand un litige lui est soumis par un client.; Les consommations montent en hiver, et les pointes de fin de journée décident du coût d'approvisionnement.; Les relevés et les facturations suivent un calendrier fixe par point de livraison, mensuel ou bimestriel.; La trêve hivernale suspend les coupures pour impayé plusieurs mois et décale tout le recouvrement.; Les contrats professionnels se renégocient à échéance annuelle ou pluriannuelle, à des dates connues d'avance.