Dépôt et retrait avec bon numéroté, responsabilité sur les vêtements confiés et traitements classés.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur pressing et blanchisserie.
Vocabulaire
- Nettoyage à sec
- Traitement au solvant, sans eau ; il relève des installations classées et le solvant employé conditionne ce qui peut être nettoyé.
- Étiquette d'entretien
- Symboles cousus dans le vêtement qui disent le traitement autorisé : c'est elle qui engage, et une pièce sans étiquette se traite sous réserve.
- Aquanettoyage
- Nettoyage professionnel à l'eau, avec machines et produits dédiés : il remplace le solvant sur une partie des textiles, pas sur tous.
- Bon de dépôt numéroté
- Ticket remis au client avec le nombre de pièces, les taches signalées et la date de retrait : il vaut preuve de ce qui a été confié.
- Vêtement non réclamé
- Pièce laissée après nettoyage : elle ne se vend ni ne se donne, la loi imposant un délai et une vente aux enchères autorisée par un juge.
- Tache signalée
- Nature et ancienneté de la tache notées au dépôt : sans cette information, le traitement est choisi à l'aveugle et peut fixer la tache.
Documents
- Bon de dépôt numéroté
- Décrit les pièces, leur état, les taches signalées et la date de retrait : c'est la seule pièce opposable en cas de litige sur un vêtement.
- Liste des prix affichée
- Tarifs par type de pièce, visibles avant le dépôt : un supplément découvert au retrait est une source de litige et souvent une infraction.
- Déclaration d'installation classée
- Le nettoyage à sec relève d'une rubrique classée : le récépissé et les contrôles périodiques se présentent à l'inspection.
- Contrats d'entretien et de contrôle des machines
- Les machines à solvant sont suivies périodiquement ; un contrôle qui n'est plus à jour suffit à arrêter l'exploitation.
Règles
- Le perchloroéthylène est interdit dans les pressings situés en immeuble d'habitation : une machine non conforme ne se remet pas en service.
- L'étiquette d'entretien se lit avant tout traitement ; un vêtement sans étiquette se refuse ou se traite après accord écrit du client.
- L'état de la pièce et les taches se notent au dépôt : sans cet écrit, une décoloration préexistante devient une faute du pressing.
- Un vêtement non réclamé ne se vend ni ne se donne : la loi impose un délai et une vente aux enchères autorisée par un juge.
Spécificités
- Pièce
- Unité de dépôt et de facturation : un ensemble compte pour plusieurs pièces, et cela se dit au dépôt, jamais au retrait.
- Jours de délai
- Le client retient la date de retrait annoncée : un délai tenu compte plus qu'un prix bas, surtout sur une pièce attendue.
- Kilo de linge
- Unité du linge traité au poids, distincte de la pièce : deux tarifications qui ne se mélangent pas sur un même bon.
- Le client qui dépose une pièce de valeur
- Attend d'être prévenu si le traitement est risqué ; mieux vaut refuser une pièce que la lui rendre abîmée.
- L'inspection des installations classées
- Contrôle la machine, le solvant, les rejets et les contrôles périodiques ; elle peut imposer un arrêt immédiat de l'exploitation.
- Le client professionnel
- Hôtel, restaurant ou cabinet : il livre en volume, attend des tournées à jour fixe et une facturation mensuelle.
- Le fournisseur de produits et de machines
- Assure l'entretien périodique et les contrôles ; une panne en pleine saison arrête la boutique pour plusieurs jours.
- L'automne, quand les manteaux ressortent, et le printemps, quand ils rentrent, font deux pointes nettes dans l'année.
- La saison des mariages et des fêtes amène des pièces délicates attendues à date fixe : elles se traitent en priorité et se contrôlent deux fois.
- Les dépôts non retirés s'accumulent : sans relance régulière, le portant se remplit de pièces dont personne ne revient jamais.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
CleanCloudHiboutikInwateciJOSXplor SpotGesticlean UpCertus Management Information SystemBundle ConnectABSSoluteJENSEN Cockpit
Autres agents qualifiés pour pressing et blanchisserie
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