Contrôleur comptable pour piscine et spa

Activité saisonnière avec pic de printemps, entretien récurrent l'été et hivernage à planifier.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tirer les échantillons du planConstituer les échantillons selon la méthode convenue pour chaque point de contrôle et écrire comment ils ont été tirés, sans choisir de dossier par commodité.
Exécuter les points de contrôleVérifier pour chaque élément les points prévus et conserver la preuve de ce qui a été vu : référence, montant, date, attendu et constaté.
Consigner les écartsEnregistrer chaque écart avec son montant, son processus et sa période, en décrivant le fait sans l'intention et sans nommer de responsable individuel.
Suivre les actions correctivesTenir le responsable, le contenu et l'échéance de chaque action, ne la clore qu'après avoir constaté son effet, et signaler les retards avec leur ancienneté.
Mesurer le taux d'anomalieCalculer par processus le rapport entre écarts constatés et éléments contrôlés, et suivre son évolution d'une campagne à l'autre.
Rendre le point de contrôlePrésenter les contrôles exécutés, les écarts par processus, les actions ouvertes et en retard, et l'évolution du taux d'anomalie.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur piscine et spa.

Coque polyester: Le bassin monobloc livré fini et posé en une journée, qui s'oppose au béton coulé sur place plus long.
Liner: La membrane souple qui assure l'étanchéité d'un bassin maçonné ; elle se remplace et c'est un chantier à part entière.
Skimmer: La bouche d'aspiration en surface qui écrème l'eau ; son niveau commande la hauteur de remplissage du bassin.
Local technique: Le volume abritant pompe, filtre et traitement ; sa distance au bassin décide du diamètre des canalisations.
Hivernage: La mise en sommeil du bassin en fin de saison, active en gardant la filtration ou passive en la coupant.
Mise en service: La remise en route du printemps : nettoyage, remise en eau, équilibre du traitement et redémarrage de la filtration.
Dispositif de sécurité normalisé: Barrière, alarme, couverture ou abri : l'un des quatre est obligatoire sur un bassin enterré privé.

Note technique de sécurité: Remise au propriétaire au plus tard à la réception, elle décrit le dispositif posé, son entretien et les risques de noyade.
Déclaration préalable de travaux: Déposée en mairie pour un bassin de taille courante ; sans elle, le chantier est irrégulier dès la première pelle.
Plan d'implantation et de réseaux: Il place le bassin, le local technique et les canalisations ; c'est lui qui évite de repercer une terrasse finie.
Contrat d'entretien saisonnier: Il engage la mise en service, les passages d'été et l'hivernage, et remplit le carnet hors des mois de pose.

Un bassin enterré privé n'est pas livré sans dispositif de sécurité normalisé posé et sans la note technique remise au propriétaire.

Aucun terrassement ne commence avant que l'autorisation d'urbanisme soit déposée et le délai d'instruction purgé.

Les conseils de traitement se donnent sur une analyse de l'eau du bassin, jamais de mémoire ni sur la seule description du client.

Une promesse de mise en eau avant une date se calcule à partir du délai de fabrication et du terrassement, pas à partir de l'envie du client.

m³ du bassin: Le volume d'eau, qui commande le dimensionnement de la filtration et les doses de traitement.
m³/h de filtration: Le débit de la pompe, à rapporter au volume pour obtenir un cycle complet dans la journée.
Passages d'entretien: Le nombre de visites prévues à la saison, qui fait la valeur du contrat bien plus que le tarif unitaire.
Le particulier propriétaire: Il veut nager pour l'été et sous-estime les délais d'autorisation et de terrassement qui précèdent la pose.
Le service urbanisme de la mairie: Il instruit la déclaration préalable et vérifie l'implantation, les limites et parfois la teinte de l'abri.
Le terrassier: Il ouvre la fouille et évacue les terres ; son planning et la météo décident de la date réelle de pose.
Le fournisseur de matériel de traitement: Il livre produits et pièces en pleine saison, quand une pompe en panne immobilise un bassin en plein juillet.; Les ventes se signent de janvier à avril pour une mise en eau avant l'été ; une signature en juin se pose souvent à l'automne.; L'entretien occupe tout l'été avec des passages rapprochés, puis l'hivernage concentre octobre et novembre sur toute la clientèle.; L'hiver sert aux rénovations lourdes, aux changements de liner et aux devis de la saison suivante.