Assistant budget pour parapharmacie

Vente libre de produits de santé sans ordonnance, à forte concurrence en ligne et à marges variables.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Rassembler le réalisé de référenceRéunir par poste et par centre les trois derniers exercices et le réalisé de l'année en cours, pour servir de base de discussion au budget.
Recueillir les demandes des responsablesEnregistrer les demandes telles qu'elles sont formulées avec leur auteur et leur date, sans les corriger ni les réduire.
Écrire les hypothèses de chaque posteConsigner volume, prix, effectif, taux de charges, inflation et saisonnalité retenus pour chaque poste, en disant d'où vient chaque hypothèse.
Construire le chiffrage traçableBâtir le budget de façon que chaque total se remonte à ses hypothèses, sans aucun montant saisi en dur qui ne se rattache à rien.
Tenir les versions et les arbitragesConserver chaque version avec sa date et le détail de ce qui a changé, ligne par ligne, et à la demande de qui.
Actualiser la prévision de fin d'annéeReprendre le réalisé et les dérives constatées pour réestimer la fin d'exercice, en distinguant ce qui est déjà engagé de ce qui reste à engager.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur parapharmacie.

Vente libre: Tous les produits vendus le sont sans ordonnance ; aucun médicament ne peut figurer au rayon.
Complément alimentaire: Un produit soumis à déclaration et à des règles d'étiquetage, distinct du médicament.
Allégation de santé: Ce qu'un produit prétend faire pour la santé ; seules les allégations autorisées sont permises.
Dispositif médical: Certains produits relèvent de ce statut et portent des obligations de marquage et de vigilance.
Rotation: La vitesse d'écoulement d'une référence, qui décide de ce qui reste en linéaire dans un assortiment large.
Cosmétique: Un produit couvert par son propre cadre, avec sa personne responsable et son dossier d'information.
Conseil produit: L'accompagnement du client, qui s'arrête net là où commence le conseil médical.
Concurrence en ligne: La comparaison de prix permanente par le client, qui contraint la marge sur les références connues.

Fiches produits fournisseurs: Elles portent composition, précautions et allégations autorisées, et servent au conseil comme au contrôle.
Registre des retraits et rappels: Il trace l'application des alertes sur les produits concernés, contrôlé par les services de la répression des fraudes.
Suivi des dates de péremption: Il évite de vendre des produits expirés, premier motif de sanction sur ce type de commerce.
Affichage des prix et étiquetage: Obligatoire et vérifié en contrôle, il inclut le prix au litre ou au kilo selon les produits.

Aucun médicament, même en vente libre en pharmacie, n'est proposé : le monopole pharmaceutique s'applique sans exception.

Aucune allégation de santé n'est reprise si elle n'est pas autorisée pour ce produit, même si le fournisseur l'imprime.

Le conseil s'arrête là où commence le diagnostic : une question médicale se renvoie au pharmacien ou au médecin.

Les dates de péremption se contrôlent régulièrement en linéaire : vendre un produit expiré est une faute lourde.

Références en linéaire: L'étendue de l'assortiment, qui immobilise de la trésorerie sur des produits à faible rotation.
Taux de rotation: La vitesse d'écoulement par référence, qui décide de ce qu'on garde et de ce qu'on déréférence.
Panier moyen: Le montant d'un passage en caisse, que le conseil et la vente complémentaire font progresser.
Le client: Il vient souvent avec une question de santé, et attend un conseil que la réglementation limite strictement.
Le laboratoire fournisseur: Il impose des assortiments et des animations, et fournit les argumentaires produits.
Les services de contrôle des fraudes: Ils vérifient affichage, allégations et péremptions, et sanctionnent sans avertissement.
Le pharmacien voisin: Il détient le monopole du médicament ; renvoyer vers lui est parfois la seule réponse correcte.; Les saisons commandent les ventes : solaires au printemps, compléments à l'automne, minceur en janvier.; Les campagnes publicitaires des marques créent des pics de demande qu'il faut avoir anticipés en stock.; Les dates de péremption imposent un contrôle régulier du linéaire, sans quoi la casse s'accumule sans être vue.