Consultations non remboursées par l'assurance maladie, prises en charge partielles par les mutuelles.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mener les appels de découverteComprendre l'usage, la contrainte et l'échéance avant d'envisager le moindre chiffrage.
- Chiffrer la propositionÉtablir le devis depuis la grille en vigueur et les conditions propres au client demandeur.
- Présenter la proposition de vive voixAppeler le client pour expliquer le devis et dire ce qu'il couvre et ce qu'il ne couvre pas.
- Relancer selon le rythme convenuReprendre les propositions sans réponse à la cadence fixée et noter chaque retour obtenu.
- Conclure les affairesFormaliser l'accord, vérifier les conditions retenues et déclencher la commande.
- Passer les affaires au terrainTransmettre à un commercial de terrain ce qui dépasse la vente à distance, avec le contexte recueilli.
- Enregistrer les refus et leurs motifsConsigner pourquoi une affaire est perdue, afin que le motif serve aux propositions suivantes.
- Rendre l'activité de la semaineÉcrire les devis sortis, les affaires conclues, celles passées au terrain et les motifs de perte.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur ostéopathie et chiropraxie.
Vocabulaire
- Titre réglementé
- L'usage du titre d'ostéopathe ou de chiropracteur suppose une formation agréée et un enregistrement : il ne s'improvise pas.
- Certificat de non-contre-indication
- Exigé avant certaines manipulations, notamment cervicales et chez le nourrisson : sans lui, la manipulation est interdite.
- Orientation médicale
- Obligation d'adresser à un médecin quand les signes le justifient : la consultation s'arrête là, elle ne se poursuit pas par prudence.
- Prise en charge par la complémentaire
- Les séances ne sont pas remboursées par l'assurance maladie : seule une complémentaire en rembourse une part, sur facture.
- Motif de consultation
- Ce que décrit le patient, à distinguer d'un diagnostic : le praticien ne nomme pas une maladie, il n'en a pas le droit.
- Consultation de suivi
- Séance de contrôle espacée de plusieurs semaines : elle se propose, elle ne se programme pas d'office en série.
Documents
- Fiche de consultation
- Note le motif, les antécédents, les signes d'alerte recherchés et ce qui a été fait : elle protège le praticien et suit le patient.
- Certificat médical de non-contre-indication
- Demandé avant les manipulations qui l'exigent : il se conserve au dossier, et son absence rend la manipulation fautive.
- Facture détaillée
- Remise au patient pour sa complémentaire : elle porte la date, l'acte et le montant, sans aucune mention de diagnostic.
- Courrier d'orientation vers un médecin
- Rédigé quand des signes justifient un avis médical : il décrit les constatations sans poser de diagnostic.
Règles
- Les manipulations cervicales et celles du nourrisson supposent un certificat médical de non-contre-indication : sans lui, elles sont interdites.
- Aucun diagnostic médical, aucune prescription, aucune interprétation d'examen : le praticien constate, traite dans son champ et oriente.
- Un signe d'alerte arrête la consultation et conduit à orienter vers un médecin, même si le patient insiste pour être manipulé.
- Les séances ne sont pas remboursées par l'assurance maladie : le dire avant la consultation évite le malentendu le plus fréquent du métier.
Spécificités
- Consultation
- Unité de temps et de facturation, de trois quarts d'heure à une heure : elle inclut l'interrogatoire, pas seulement les techniques.
- Semaines entre deux séances
- Le délai fait partie du soin : enchaîner des séances rapprochées sans justification n'est ni utile ni défendable.
- Honoraire libre affiché
- Le tarif est libre mais s'affiche : le patient doit le connaître avant la consultation, pas au moment de régler.
- Le patient qui a mal
- Vient souvent après avoir longtemps attendu : il faut prendre le temps de l'interrogatoire et savoir renoncer si un signe alerte.
- Le médecin traitant
- Reçoit les patients orientés et peut adresser en retour : la relation se construit sur des courriers sobres et sans diagnostic.
- La complémentaire santé du patient
- Rembourse sur facture dans la limite d'un forfait : le patient veut connaître ce forfait, et il ne le connaît presque jamais.
- Le patient qui demande une série
- Veut réserver dix séances d'avance : le praticien explique que chaque séance se décide après la précédente.
- Les créneaux de fin de journée et du samedi matin partent les premiers : les patients consultent hors de leur temps de travail.
- Les reprises d'activité sportive de septembre et de janvier amènent une vague de premières consultations.
- Les consultations ne se renouvellent pas d'elles-mêmes : le cabinet vit du bouche-à-oreille et de rappels espacés, pas de séries programmées.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
MaiiaDoctolibDoctenaOsteoDeskagenda.chclikOdoc
Autres agents qualifiés pour ostéopathie et chiropraxie
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