Screener CV pour organisme de formation

Sessions datées avec émargement, certification qualité obligatoire pour être financé et bilans pédagogiques.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Lire les candidatures reçuesOuvrir chaque candidature arrivée sur une offre, lire le CV et la lettre en entier, et confronter le parcours aux critères du poste sans s'arrêter aux intitulés de poste ni aux mots-clés.
Rendre la fiche de lectureÉcrire pour chaque candidature, critère par critère, ce qui correspond avec la ligne citée, ce qui manque et ce qui reste à vérifier en entretien, sans note ni classement et sans adjectif sur la personne.
Préparer les questions à poserRelever ce qui mérite une question sans l'interpréter — période sans activité, changement de métier, contrats courts, dates incohérentes — et le rendre sous forme de questions à poser en entretien.
Repérer les doublons et les profils déjà vusRapprocher les candidatures du jour de celles déjà reçues, signaler les doublons, les personnes déjà rencontrées sur un autre poste avec ce qui s'était dit, et les spontanées qui correspondent à une offre ouverte.
Tenir le tableau des candidatures par offreMaintenir pour chaque offre la liste des candidatures avec leur date d'arrivée et leur état, et faire remonter celles qui attendent une réponse au-delà du délai fixé, quelle que soit leur issue probable.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur organisme de formation.

Déclaration d'activité: L'enregistrement administratif sans lequel on ne peut pas se dire organisme de formation.
Certification qualité: L'attestation exigée pour accéder aux financements publics et mutualisés ; sans elle, plus de prise en charge.
Convention de formation: Le contrat avec l'entreprise cliente, distinct du contrat de formation signé avec un particulier.
Programme: Le document qui décrit objectifs, contenus, durée et modalités d'évaluation, remis avant l'inscription.
Émargement: La preuve de présence, signée par demi-journée ; sans elle, le financeur ne règle pas la session.
Bilan pédagogique et financier: Le compte rendu annuel obligatoire à l'administration, dont l'absence entraîne la caducité de la déclaration.
Prérequis: Les conditions d'entrée en formation, à vérifier avant l'inscription et non pendant la première matinée.
Évaluation des acquis: La mesure de ce qui a été appris, distincte de la satisfaction des stagiaires et exigée par la certification.

Convention ou contrat de formation: Il fixe objectif, programme, durée, prix et modalités, et se signe avant le début de la session.
Programme détaillé remis en amont: Il engage l'organisme sur les objectifs et les contenus, et fait partie des pièces contrôlées.
Feuilles d'émargement signées: Preuve de réalisation exigée par tous les financeurs ; une demi-journée non signée n'est pas payée.
Attestation de fin de formation: Remise à chaque stagiaire, elle atteste des objectifs atteints et des acquis évalués.

Aucune session ne commence sans convention ou contrat signé et programme remis : un financeur refuse de payer sans ces pièces.

Les émargements se signent à chaque demi-journée, sur place : les reconstituer après la session est un faux.

Les prérequis se vérifient avant l'inscription : accepter un stagiaire qui ne pourra pas suivre lui fait perdre son temps et son financement.

Le bilan pédagogique et financier annuel se transmet dans les délais : son absence fait tomber la déclaration d'activité.

Heures stagiaires: Le produit des heures par le nombre de participants, unité de mesure et de financement de l'activité.
Taux de remplissage: La part des places vendues dans une session, qui décide de sa rentabilité bien avant le prix.
Taux de satisfaction et d'acquis: Les deux mesures exigées par la certification, qu'il ne faut jamais confondre l'une avec l'autre.
Le responsable formation de l'entreprise: Il achète pour ses équipes et veut des preuves de réalisation aussi solides que le contenu.
L'opérateur de compétences financeur: Il contrôle programmes, émargements et attestations, et bloque le règlement au premier manque.
Le stagiaire: Il juge sur l'utilité immédiate et remplit l'évaluation qui alimente les indicateurs de la certification.
L'auditeur de certification: Il vérifie chaque indicateur sur pièces, et un processus non documenté vaut un processus inexistant.; Les sessions se programment des mois à l'avance et se remplissent tard : l'annulation se décide sur un seuil connu.; Les fins d'année budgétaires des entreprises accélèrent les inscriptions, puis janvier est calme.; Les audits de certification reviennent à échéance fixe et se préparent sur des preuves accumulées toute l'année.