Gestionnaire des dépenses pour opérateur de satellites

Exploitant d'une flotte en orbite géostationnaire ou basse qui vend de la capacité de télédiffusion, de connectivité ou d'observation : centre de contrôle jour et nuit, segment sol, positions orbitales et fréquences inscrites à l'UIT.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur opérateur de satellites.

Vocabulaire

Télémesure et télécommande: Les données que le satellite renvoie sur son état et les ordres que le centre de contrôle lui envoie.
Maintien à poste: Les manœuvres régulières qui gardent un satellite géostationnaire dans sa fenêtre de longitude et de latitude.
Répéteur: La chaîne du satellite qui reçoit, amplifie et renvoie un signal ; c'est l'unité de capacité vendue aux clients.
Segment sol: Le centre de contrôle, les stations de télémesure et les téléports qui relient la flotte au réseau terrestre.
Position orbitale: L'emplacement géostationnaire et ses fréquences, droit précieux obtenu par inscription au registre de l'UIT.
Alerte de conjonction: Le message qui annonce un rapprochement dangereux avec un autre objet et peut imposer une manœuvre.
Interférence solaire: Le brouillage des stations sol quand le Soleil passe derrière le satellite, deux fois par an.

Documents

Plan des opérations du jour: Il réunit manœuvres, télécommandes, passages stations et maintenances prévues pour le quart.
Fiche d'anomalie: Elle date à la seconde les faits d'un écart satellite ou sol et suit son analyse jusqu'à la clôture.
Fiche de notification UIT: Elle décrit un réseau à satellite pour son inscription par l'administration nationale au registre international.
Contrat de capacité: Il fixe répéteur, bande passante, durée, disponibilité garantie et pénalités pour chaque client.
Éphémérides: Elles donnent la position prévue du satellite pour le pointage des antennes des clients et des stations.

Règles

Aucune télécommande n'est envoyée hors d'une procédure de vol approuvée et vérifiée en télémesure.

Aucun avis d'interruption ou de rétablissement ne part vers un client sans validation du chef de quart.

Les dépôts et commentaires à l'UIT passent par l'administration nationale, jamais directement par l'opérateur.

Une manœuvre d'évitement se décide sur le seuil de risque fixé par l'opérateur, jamais au jugé.

Spécificités

Mégahertz de capacité: L'unité vendue en télédiffusion et en connectivité, louée par répéteur ou par fraction de répéteur.
Taux de disponibilité: La part du temps où le service a été rendu, garantie par contrat et suivie chaque mois.
Kilogrammes d'ergols: Le carburant restant, qui fixe la durée de vie du satellite et la date de sa mise sur orbite cimetière.
Les télédiffuseurs et opérateurs de connectivité: Ils attendent la disponibilité contractuelle et d'être avertis avant toute interruption de service.
L'ANFR: Elle dépose les réseaux à satellite de l'opérateur à l'UIT et porte ses commentaires sur ceux des autres pays.
Le constructeur du satellite: Il soutient l'ingénierie en cas d'anomalie et fournit les procédures de vol du satellite.
Les opérateurs voisins: Ils coordonnent avec l'opérateur fréquences, niveaux et positions pour partager l'orbite sans brouillage.; Le centre de contrôle tourne vingt-quatre heures sur vingt-quatre en quarts, avec une passation à chaque relève.; Les manœuvres de maintien à poste reviennent toutes les une à deux semaines pour chaque satellite géostationnaire.; Les saisons d'éclipses et d'interférences solaires reviennent aux équinoxes et se préparent avec les clients.; La circulaire internationale d'information sur les fréquences paraît toutes les deux semaines et se dépouille à chaque fois.