Comptoir pour installateurs, commandes urgentes en dépannage et gammes changeant au rythme des normes.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tirer les échantillons du planConstituer les échantillons selon la méthode convenue pour chaque point de contrôle et écrire comment ils ont été tirés, sans choisir de dossier par commodité.
- Exécuter les points de contrôleVérifier pour chaque élément les points prévus et conserver la preuve de ce qui a été vu : référence, montant, date, attendu et constaté.
- Consigner les écartsEnregistrer chaque écart avec son montant, son processus et sa période, en décrivant le fait sans l'intention et sans nommer de responsable individuel.
- Suivre les actions correctivesTenir le responsable, le contenu et l'échéance de chaque action, ne la clore qu'après avoir constaté son effet, et signaler les retards avec leur ancienneté.
- Mesurer le taux d'anomalieCalculer par processus le rapport entre écarts constatés et éléments contrôlés, et suivre son évolution d'une campagne à l'autre.
- Rendre le point de contrôlePrésenter les contrôles exécutés, les écarts par processus, les actions ouvertes et en retard, et l'évolution du taux d'anomalie.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce sanitaire et chauffage.
Vocabulaire
- Pack
- L'ensemble vendu en un seul article, chaudière et accessoires par exemple, que le client croit parfois complet.
- Pièce détachée
- Le composant d'un appareil installé, qu'il faut retrouver par le numéro de série et non par le modèle.
- Salle d'exposition
- L'espace où le particulier vient choisir, et d'où sortent des devis qui ne ressemblent pas aux commandes pro.
- Aide à la rénovation
- Le dispositif public qui finance une partie de l'installation, à condition que le matériel soit éligible.
- Mise en service
- L'intervention du fabricant ou d'un agréé sans laquelle la garantie de l'appareil ne court pas.
Documents
- Devis de salle d'exposition
- Le chiffrage remis au particulier, avec des références et des délais qui lui sont propres.
- Certificat d'éligibilité
- Le document qui atteste que le matériel ouvre droit à l'aide demandée par le client.
- Bon de mise en service
- La preuve que l'appareil a été démarré dans les règles, qui conditionne sa garantie.
- Bon de garantie fabricant
- Ce qui ouvre le recours en cas de panne, et qui exige la facture d'origine.
Règles
- Ne jamais annoncer une aide comme acquise, l'éligibilité se vérifie dossier par dossier.
- Ne jamais fournir une pièce détachée sans le numéro de série de l'appareil concerné.
- Ne jamais laisser croire qu'un appareil est garanti sans sa mise en service par un agréé.
Spécificités
- la pièce
- Les appareils et les accessoires se comptent et se commandent à l'unité.
- le mètre linéaire
- Les tubes de cuivre et les gaines se vendent à la coupe.
- le kilowatt
- La puissance d'une chaudière ou d'une pompe à chaleur, qui décide du modèle à fournir.
- Plombier chauffagiste
- La pièce disponible le jour même, car il a un client sans eau chaude qui attend.
- Particulier en exposition
- Qu'on lui dise le prix complet posé, aides comprises, et pas seulement celui du matériel.
- Fabricant
- Des numéros de série exacts sur les demandes de pièces et de garantie.
- Installateur RGE
- Du matériel éligible aux aides et les certificats qui vont avec, sans lesquels le dossier tombe.
- L'hiver fait exploser les demandes de dépannage et de pièces ; les remplacements de chaudière se décident en septembre.
- Les changements de dispositif d'aide, souvent au 1er janvier, font se précipiter les dossiers en fin d'année.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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