Agent de traitement de formulaires pour métallurgie des non-ferreux

Transformation d'aluminium, de cuivre ou d'alliages, indexée sur les cours des métaux et sur le coût de l'énergie.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever les nouveaux formulairesToutes les vingt minutes, relève les formulaires arrivés par email, par le formulaire du site ou déposés en fichier, et enregistre les informations extraites ainsi que les pièces jointes dans le dossier d'entrée.
Vérifier la complétude et classerDès qu'un formulaire est enregistré, vérifie que les champs obligatoires du gabarit sont renseignés, signale les champs manquants et classe le formulaire par motif et par degré d'urgence.
Mettre à jour le CRMCrée la fiche contact ou client dans le CRM si elle n'existe pas encore, ou met à jour la fiche existante avec les informations extraites du formulaire classé, sans créer de doublon.
Envoyer l'accusé de réceptionPrépare un accusé de réception adapté au motif du formulaire, avec la référence du dossier et le délai de réponse indicatif, et l'envoie après votre accord.
Planifier les rendez-vous demandésQuand un formulaire demande un rendez-vous ou un rappel, propose des créneaux disponibles, envoie la proposition après votre accord et inscrit le rendez-vous confirmé à l'agenda.
Relancer les formulaires incompletsChaque matin, prépare une relance courtoise pour chaque formulaire resté incomplet, en indiquant précisément les champs manquants, et l'envoie après votre accord.
Bilan quotidien des formulairesEn fin de journée, rédige un état des lieux des formulaires reçus, traités, en attente de complément et routés, et le lit à voix haute si vous êtes présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur métallurgie des non-ferreux.

Vocabulaire

Cours du métal: Le prix de référence international, qui bouge tous les jours et sur lequel s'indexe une part du prix de vente.
Prime: Le supplément au cours qui rémunère la transformation et la livraison ; c'est là que se joue la marge réelle.
Alliage: La composition précise du métal, qui décide de ses propriétés et de la valeur des chutes qu'il produira.
Nuance: La désignation normalisée de l'alliage, à tracer de la coulée jusqu'au client final.
Chute: Le métal non vendu en produit fini, refondu ou revendu ; sa valeur suit les cours et corrige le prix de revient.
Refusion: La remise en fusion de chutes triées, qui économise la matière première mais impose un tri rigoureux.
Couverture: Le mécanisme financier qui fige un prix d'achat ou de vente à terme et protège des mouvements de cours.
Indexation: La clause qui répercute le cours du métal dans le prix facturé, sans laquelle une hausse devient une perte.

Documents

Contrat avec clause d'indexation: Il dit comment le cours se répercute et à quelle date de référence ; sans lui, la marge dépend du hasard.
Certificat d'analyse d'alliage: Il atteste la composition du lot et rattache le produit à sa nuance déclarée au client.
Bulletin de pesée: Il constate la masse expédiée, base de la facturation et première vérification faite à l'arrivée.
Fiche de tri des chutes: Elle sépare les nuances avant refusion ; un mélange fait perdre la valeur de toutes les chutes du lot.

Règles

Aucun prix ferme et long sur un métal indexé sans couverture correspondante : sinon l'entreprise spécule sans l'avoir décidé.

La nuance vendue est celle de l'analyse du lot, jamais celle de la commande : un écart se signale avant expédition.

Les chutes se trient par nuance dès leur production : mélangées, elles perdent la valeur de la plus noble d'entre elles.

La date de référence du cours appliquée à une facture est celle du contrat, et se rappelle au client avant la facturation.

Spécificités

Tonnes: L'unité de production et de vente, sur laquelle tout le secteur se compare et se facture.
Prime au-dessus du cours: Le vrai prix de la transformation, à négocier indépendamment du cours lui-même.
Rendement matière: La part du métal entrant qui ressort en produit vendu, indicateur direct de la marge.
L'acheteur industriel: Il négocie la prime et surveille l'indexation ; une clause floue finit toujours par se retourner contre l'un des deux.
Le négociant en métaux: Il fournit ou reprend la matière au cours du jour, et sa réactivité décide du prix réellement obtenu.
Le laboratoire d'analyse: Il certifie la composition des coulées, et son résultat engage la nuance vendue au client.
Le responsable financier: Il pilote les couvertures ; sans elles, un contrat long à prix ferme expose l'entreprise à une perte pure.; Le cours bouge chaque jour : un devis valable une semaine sur un métal indexé est une prise de risque, pas une commodité.; Les fours tournent en campagnes par nuance, et un changement d'alliage coûte une purge et du déclassement.; Les contrats annuels se négocient sur des primes, pas sur des prix absolus, car le cours n'appartient à personne.