Gestionnaire de comptes clients pour métallurgie des non-ferreux, sur Sage X3 ou Sylob ou SAP S/4HANA

Transformation d'aluminium, de cuivre ou d'alliages, indexée sur les cours des métaux et sur le coût de l'énergie.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Instruire les ouvertures de compteChercher un compte existant sous toutes ses orthographes, réunir les conditions écrites et les pièces exigées, et laisser en attente tout compte incomplet en nommant ce qui manque. Dans Sage X3 ou Sylob ou SAP S/4HANA.
Tenir le référentiel clientMaintenir coordonnées, contacts comptables et adresses de facturation, et signaler les doublons possibles sans jamais fusionner deux comptes. Dans Sage X3 ou Sylob ou SAP S/4HANA.
Imputer acomptes, avoirs et règlements partielsRattacher chaque mouvement au compte et à la facture qu'il concerne, et laisser à affecter tout règlement dont l'objet n'est pas clair en interrogeant le client. Dans Sage X3 ou Sylob ou SAP S/4HANA.
Envoyer les relevés de compteAdresser les relevés à la fréquence convenue après avoir vérifié que le compte est à jour des encaissements du jour.
Rapprocher un solde contestéComparer poste par poste ce que le client déclare et ce que le compte porte, et écrire les différences avec les numéros de facture des deux côtés.
Signaler les comptes à revoirRelever les comptes inactifs depuis longtemps, ceux dont les envois reviennent en erreur et ceux dont le contact comptable a changé sans enregistrement. Dans Sage X3 ou Sylob ou SAP S/4HANA.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur métallurgie des non-ferreux.

Cours du métal: Le prix de référence international, qui bouge tous les jours et sur lequel s'indexe une part du prix de vente.
Prime: Le supplément au cours qui rémunère la transformation et la livraison ; c'est là que se joue la marge réelle.
Alliage: La composition précise du métal, qui décide de ses propriétés et de la valeur des chutes qu'il produira.
Nuance: La désignation normalisée de l'alliage, à tracer de la coulée jusqu'au client final.
Chute: Le métal non vendu en produit fini, refondu ou revendu ; sa valeur suit les cours et corrige le prix de revient.
Refusion: La remise en fusion de chutes triées, qui économise la matière première mais impose un tri rigoureux.
Couverture: Le mécanisme financier qui fige un prix d'achat ou de vente à terme et protège des mouvements de cours.
Indexation: La clause qui répercute le cours du métal dans le prix facturé, sans laquelle une hausse devient une perte.

Contrat avec clause d'indexation: Il dit comment le cours se répercute et à quelle date de référence ; sans lui, la marge dépend du hasard.
Certificat d'analyse d'alliage: Il atteste la composition du lot et rattache le produit à sa nuance déclarée au client.
Bulletin de pesée: Il constate la masse expédiée, base de la facturation et première vérification faite à l'arrivée.
Fiche de tri des chutes: Elle sépare les nuances avant refusion ; un mélange fait perdre la valeur de toutes les chutes du lot.

Aucun prix ferme et long sur un métal indexé sans couverture correspondante : sinon l'entreprise spécule sans l'avoir décidé.

La nuance vendue est celle de l'analyse du lot, jamais celle de la commande : un écart se signale avant expédition.

Les chutes se trient par nuance dès leur production : mélangées, elles perdent la valeur de la plus noble d'entre elles.

La date de référence du cours appliquée à une facture est celle du contrat, et se rappelle au client avant la facturation.

Tonnes: L'unité de production et de vente, sur laquelle tout le secteur se compare et se facture.
Prime au-dessus du cours: Le vrai prix de la transformation, à négocier indépendamment du cours lui-même.
Rendement matière: La part du métal entrant qui ressort en produit vendu, indicateur direct de la marge.
L'acheteur industriel: Il négocie la prime et surveille l'indexation ; une clause floue finit toujours par se retourner contre l'un des deux.
Le négociant en métaux: Il fournit ou reprend la matière au cours du jour, et sa réactivité décide du prix réellement obtenu.
Le laboratoire d'analyse: Il certifie la composition des coulées, et son résultat engage la nuance vendue au client.
Le responsable financier: Il pilote les couvertures ; sans elles, un contrat long à prix ferme expose l'entreprise à une perte pure.; Le cours bouge chaque jour : un devis valable une semaine sur un métal indexé est une prise de risque, pas une commodité.; Les fours tournent en campagnes par nuance, et un changement d'alliage coûte une purge et du déclassement.; Les contrats annuels se négocient sur des primes, pas sur des prix absolus, car le cours n'appartient à personne.