Gestionnaire dossiers salariés pour maraîchage

Récoltes échelonnées toute l'année, vente directe ou en circuit court et pertes importantes selon la météo.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Classer les pièces reçuesRanger chaque document reçu dans le dossier du salarié concerné et à sa rubrique, avec sa date de réception et sa date de fin de validité lorsqu'il en a une, puis retirer toute copie restée ailleurs.
Lister les pièces manquantesÉtablir par salarié la liste de ce qui manque en distinguant l'exigible de l'utile, sans jamais y inscrire un document qui n'est pas légalement réclamable.
Relancer les salariés concernésPréparer une relance par personne nommant les pièces attendues et la raison pour laquelle elles le sont, laissée en brouillon au responsable RH qui l'envoie.
Surveiller les validitésSignaler assez tôt les titres, habilitations, permis et visites médicales dont la validité approche de son terme, et remonter au responsable les cas déjà dépassés sans agir dessus.
Préparer la purge des pièces échuesComparer chaque pièce à sa durée de conservation, préparer la suppression de celles qui l'ont atteinte et signaler les documents présents dans un dossier sans raison d'y être.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maraîchage.

Planche de culture: La bande de terre travaillée d'un seul tenant : c'est l'unité de planification des semis et des récoltes échelonnées.
Échelonnement: Semer la même culture toutes les deux ou trois semaines pour récolter en continu plutôt qu'une fois pour toutes.
Circuit court: La vente avec au plus un intermédiaire : marché, AMAP, magasin de producteurs ou restauration collective.
AMAP: Un groupe de consommateurs qui paie une saison d'avance contre un panier par semaine ; l'engagement vaut dans les deux sens.
Conversion biologique: Les deux à trois ans pendant lesquels on cultive selon le cahier des charges sans pouvoir encore vendre sous la mention bio.
Invendu: Ce qui reste après le marché : sur du frais, c'est une perte sèche qui se compte dans la marge du jour.

Plan de culture: Le calendrier des semis, plantations et récoltes par planche sur toute la saison ; il commande les achats de graines et la main-d'œuvre.
Certificat biologique: Le document annuel délivré par l'organisme certificateur ; sans lui, la mention bio est interdite sur l'étiquette comme sur le panneau du stand.
Fiche de traçabilité des lots: Le lien entre une parcelle, une date de récolte et un client : c'est ce qui permet de rappeler un lot sans tout retirer de la vente.
Bon de livraison en restauration collective: Le récapitulatif signé des caisses livrées, qui sert de base à la facturation mensuelle et au contrôle des volumes du marché.
Déclaration préalable à l'embauche: La déclaration de chaque saisonnier, à faire avant sa première heure de travail ; elle ne se régularise pas après coup.

La mention bio ne se met que sur ce qui est certifié : un produit acheté pour compléter un panier se déclare comme tel au client.

Chaque lot vendu doit pouvoir être relié à une parcelle et à une date de récolte : c'est la base du retrait en cas d'alerte sanitaire.

Tout saisonnier est déclaré avant sa première heure de travail, et la durée du travail se décompte même en pleine récolte.

L'agent ne fixe aucun prix de vente sans l'accord de l'exploitant et n'engage aucune commande : il prépare, propose et relance.

kilo: L'unité de vente et de rendement : tout se compte au kilo, du prix de marché au coût de production.
panier: L'unité de l'AMAP et de la vente par abonnement : un contenu, un prix et une fréquence annoncés pour la saison.
mètre linéaire de planche: L'unité qui sert à planifier les semis et à comparer le rendement d'une culture à l'autre.
Client du marché: Attend le même stand aux mêmes heures et des prix affichés lisibles ; il remarque tout de suite un produit qui n'est pas de saison.
Groupe AMAP: Attend un panier régulier et une information honnête quand une culture a raté, plutôt qu'un panier complété par des achats extérieurs.
Organisme certificateur: Attend des registres et des factures d'intrants qui concordent, et vient contrôler au moins une fois par an, parfois sans prévenir.
Restauration collective: Attend des volumes annoncés et tenus, une facturation mensuelle et des fiches produit qui portent l'origine.; La saison démarre sous abri en février et ne s'arrête qu'aux dernières récoltes d'automne, avec un pic de travail de mai à septembre.; Les marchés reviennent les mêmes jours chaque semaine et se préparent la veille : ce qui n'est pas récolté à temps ne se vend pas.; Les commandes de semences et de plants se passent en hiver pour une saison entière, bien avant la première vente.; Un coup de chaud ou une grêle change le planning de la semaine : le plan de culture se retouche en permanence.