Gestionnaire fournisseurs pour hébergement et infogérance

Engagements de disponibilité contractuels, astreintes permanentes et incidents qui n'attendent pas les heures ouvrables.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Rapprocher facture, commande et réceptionComparer les trois documents sur la référence, la quantité, le prix unitaire et les conditions, et bloquer toute facture présentant un écart en ouvrant un litige documenté.
Détecter les factures en doubleComparer chaque facture aux factures déjà enregistrées par fournisseur et numéro, puis par montant et date, et suspendre l'enregistrement en cas de doublon possible.
Transmettre les demandes de changement de coordonnéesRemonter telles quelles au responsable les demandes de changement de coordonnées bancaires, en rappelant qu'elles se vérifient par un canal connu et non par celui qui les a portées.
Préparer l'échéancier de paiementÉtablir les échéances selon les conditions négociées, signaler les escomptes disponibles et les montants qui arrivent à terme, sans lancer aucun paiement.
Tenir la balance âgée fournisseursSuivre ce qui est dû par échéance et ce qui est en litige avec son ancienneté, et signaler les litiges ouverts depuis plus de trente jours.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur hébergement et infogérance.

Engagement de disponibilité: Le pourcentage de temps où le service doit répondre : chaque neuf supplémentaire coûte beaucoup plus cher.
Astreinte: La permanence hors heures ouvrées, rémunérée et encadrée : sans elle, l'engagement de nuit n'est pas tenable.
Fenêtre de maintenance: Le créneau annoncé où le service peut être interrompu : hors de cette fenêtre, toute coupure est un incident.
Plan de reprise d'activité: La procédure de redémarrage après un sinistre, avec son délai cible et sa perte de données acceptée.
Sauvegarde testée: Une sauvegarde dont la restauration a été vérifiée ; les autres ne sont que des fichiers d'apparence rassurante.
Gravité d'incident: Le classement qui décide du délai de prise en charge et des personnes à réveiller, écrit noir sur blanc au contrat.

Convention de niveau de service: Le document qui fixe la disponibilité, les délais par gravité, les exclusions et les pénalités applicables.
Plan de continuité et de reprise: La procédure documentée et testée de redémarrage, avec les délais cibles et les responsabilités de chacun.
Registre des incidents: L'historique horodaté des incidents, de leur cause et des actions menées ; il sert aux bilans comme aux pénalités.
Contrat de sous-traitance des données: L'accord exigé dès qu'on héberge des données personnelles pour un client, avec les mesures de sécurité listées.
Inventaire du parc et des accès: La liste des serveurs, des sauvegardes et des comptes à privilèges, revue régulièrement et réduite au nécessaire.

Toute intervention en production se fait dans une fenêtre annoncée, avec une procédure de retour arrière prête.

Les sauvegardes se restaurent pour de vrai à intervalle régulier, et le résultat du test se consigne.

Les accès à privilèges sont nominatifs, tracés et retirés au départ de la personne, le jour même.

L'agent n'intervient sur aucune production et ne clôture aucun incident : il suit les indicateurs, alerte et prépare les bilans.

pourcentage de disponibilité: L'unité de l'engagement contractuel, mesurée sur le mois et opposable en cas de pénalité.
délai de rétablissement: Le temps entre la détection et le retour à la normale, mesuré incident par incident.
heure d'astreinte: L'unité qui compte la permanence hors horaires, sa rémunération et sa répartition dans l'équipe.
Client sous contrat: Attend un rétablissement dans le délai signé et une explication écrite de la cause après chaque incident majeur.
Ingénieur d'astreinte: Attend des procédures écrites, des accès qui fonctionnent la nuit et une escalade claire quand il est bloqué.
Fournisseur de cloud: Attend des tickets précis avec les identifiants de ressources ; son propre niveau de service borne ce qu'on peut promettre.
Direction du client: Attend un bilan lisible sans jargon, avec la disponibilité tenue et les actions engagées pour éviter la récidive.; Les incidents tombent la nuit et le week-end plus souvent qu'aux heures ouvrées, parce que c'est là qu'on déploie.; Les fenêtres de maintenance s'annoncent plusieurs jours avant et se tiennent aux heures creuses du client.; Les tests de restauration se programment à intervalle régulier : une sauvegarde jamais restaurée finit par ne pas l'être.; Les bilans de niveau de service se présentent au client chaque mois ou chaque trimestre, chiffres à l'appui.