Marchés à bons de commande, catalogues annuels et livraisons fréquentes de faible montant.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer un échantillon de testChoisir un sous-ensemble représentatif de pages pour essayer la correction.
- Appliquer la correction sur l'échantillonModifier les pages du test et consigner chaque changement avec sa date.
- Mesurer l'effet sur plusieurs semainesRelever l'évolution des pages modifiées comparée aux pages témoins.
- Généraliser après mesureÉtendre la correction aux autres pages seulement si la mesure le justifie.
- Préparer le retour en arrièreConsigner l'état antérieur de chaque page avant toute modification.
- Vérifier les redirectionsContrôler que chaque adresse changée redirige vers la bonne page.
- Relever doublons et liens mortsIdentifier pages en double, liens cassés et contenus copiés ailleurs.
- Rendre le journal des modificationsPublier les changements datés, les mesures faites et les anomalies relevées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste en fournitures de bureau.
Vocabulaire
- Consommable
- La cartouche, le toner ou le papier, qui se rachètent sans cesse et font l'essentiel du chiffre.
- Contrat cadre
- L'accord annuel qui fixe les prix et les articles autorisés pour tout un groupe de clients.
- Catalogue restreint
- La liste d'articles qu'un client autorise ses services à commander, hors de laquelle rien ne passe.
- Compatible
- Le consommable d'une autre marque que le constructeur, moins cher mais refusé par certains contrats.
- Livraison au bureau
- La remise directe au service demandeur, et non au quai : c'est ce que le client appelle le service.
Documents
- Contrat cadre
- Ce qui fixe prix, articles et délais pour une année, et qui prime sur toute commande.
- Bon de commande de service
- La demande d'un service interne, souvent hors catalogue, qu'il faut ramener au cadre.
- Relevé de consommation
- L'état de ce qu'un client a commandé sur la période, qu'il réclame pour arbitrer ses dépenses.
- Fiche de sécurité
- Le document exigé pour les produits d'entretien et certains consommables techniques.
Règles
- Ne jamais livrer un article hors du catalogue restreint d'un client sous contrat cadre.
- Ne jamais substituer un consommable compatible à un consommable d'origine sans l'accord écrit du client.
- Ne jamais appliquer un prix hors cadre à un client qui a un contrat en cours.
Spécificités
- la boîte
- Le papier et les petites fournitures se commandent par boîtes ou par ramettes.
- la palette
- Le papier en volume se livre par palettes, dont le poids décide du mode de livraison.
- la ligne de commande
- L'unité de coût réelle du métier : dix articles différents coûtent plus que dix fois le même.
- Responsable des achats
- Des prix tenus au contrat cadre et un relevé clair de ce que ses services ont commandé.
- Assistante de direction
- Une livraison à son bureau et un dépannage rapide quand une imprimante tombe en panne d'encre.
- Service informatique
- Des consommables compatibles avec le parc, car un toner refusé bloque une imprimante.
- Contrôleur de gestion
- Une facturation qui se rattache proprement à chaque service et à chaque centre de coût.
- La rentrée de septembre concentre les commandes de fournitures scolaires et administratives.
- Les fins d'exercice budgétaires, souvent en décembre, déclenchent des commandes de dernière minute à livrer vite.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Divalto InfinitySage 100Reflex WMSPrestaShopAkeneo PIM
Autres agents qualifiés pour grossiste en fournitures de bureau
Chargé de référencement fournisseurs
Assistant virtuel
Assistant audit
Chargé de génération de prospects
Concepteur de pages d'atterrissage
Specialiste négociation contrats
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