Marchés à bons de commande, catalogues annuels et livraisons fréquentes de faible montant.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les critères de ciblagePoser par écrit ce qui distingue un prospect utile avant de construire la moindre liste.
- Construire la liste de prospectionRassembler les comptes correspondant aux critères et vérifier que chaque ligne les respecte.
- Préparer les approchesRédiger pour chaque compte un message citant un élément vérifiable de son contexte.
- Appeler les prospects du jourMener les appels de découverte en écoutant la situation avant de présenter quoi que ce soit.
- Tenir la cadence de relanceRelancer selon le rythme convenu et arrêter définitivement dès qu'un prospect le demande.
- Qualifier les réponses reçuesNoter situation, gêne, décideur et échéance avec les mots employés par le prospect.
- Transmettre les rendez-vous qualifiésPasser au commercial les affaires où un besoin a été formulé, avec le verbatim d'origine.
- Rendre compte de la semaineÉcrire ce qui a été contacté, ce qui a répondu, ce qui a été transmis et ce qui n'a rien donné.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste en fournitures de bureau.
Vocabulaire
- Consommable
- La cartouche, le toner ou le papier, qui se rachètent sans cesse et font l'essentiel du chiffre.
- Contrat cadre
- L'accord annuel qui fixe les prix et les articles autorisés pour tout un groupe de clients.
- Catalogue restreint
- La liste d'articles qu'un client autorise ses services à commander, hors de laquelle rien ne passe.
- Compatible
- Le consommable d'une autre marque que le constructeur, moins cher mais refusé par certains contrats.
- Livraison au bureau
- La remise directe au service demandeur, et non au quai : c'est ce que le client appelle le service.
Documents
- Contrat cadre
- Ce qui fixe prix, articles et délais pour une année, et qui prime sur toute commande.
- Bon de commande de service
- La demande d'un service interne, souvent hors catalogue, qu'il faut ramener au cadre.
- Relevé de consommation
- L'état de ce qu'un client a commandé sur la période, qu'il réclame pour arbitrer ses dépenses.
- Fiche de sécurité
- Le document exigé pour les produits d'entretien et certains consommables techniques.
Règles
- Ne jamais livrer un article hors du catalogue restreint d'un client sous contrat cadre.
- Ne jamais substituer un consommable compatible à un consommable d'origine sans l'accord écrit du client.
- Ne jamais appliquer un prix hors cadre à un client qui a un contrat en cours.
Spécificités
- la boîte
- Le papier et les petites fournitures se commandent par boîtes ou par ramettes.
- la palette
- Le papier en volume se livre par palettes, dont le poids décide du mode de livraison.
- la ligne de commande
- L'unité de coût réelle du métier : dix articles différents coûtent plus que dix fois le même.
- Responsable des achats
- Des prix tenus au contrat cadre et un relevé clair de ce que ses services ont commandé.
- Assistante de direction
- Une livraison à son bureau et un dépannage rapide quand une imprimante tombe en panne d'encre.
- Service informatique
- Des consommables compatibles avec le parc, car un toner refusé bloque une imprimante.
- Contrôleur de gestion
- Une facturation qui se rattache proprement à chaque service et à chaque centre de coût.
- La rentrée de septembre concentre les commandes de fournitures scolaires et administratives.
- Les fins d'exercice budgétaires, souvent en décembre, déclenchent des commandes de dernière minute à livrer vite.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Divalto InfinitySage 100Reflex WMSPrestaShopAkeneo PIM
Autres agents qualifiés pour grossiste en fournitures de bureau
Chargé de veille concurrentielle
Responsable des opérations achats
Gestionnaire d'agenda
Chargé de sourcing
Gestionnaire CRM
Assistant achats
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