Assistant commercial administratif pour gestion de réseau de distribution d'électricité, sur SAP S/4HANA

Raccordements chiffrés au barème, accès au réseau et consignations, conduite des réseaux HTA et BT, données de comptage publiées aux fournisseurs et acheminement facturé au TURPE.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Préparer les devisÉtablir les devis au tarif en vigueur, appliquer la remise seulement si elle entre dans la délégation du commercial, et soumettre les autres à l'accord écrit de qui peut les accorder. Dans SAP S/4HANA.
Enregistrer les commandes reçuesComparer chaque commande au devis accepté sur les références, quantités, prix, règlement et livraison, et arrêter l'enregistrement dès qu'un écart apparaît pour le poser en question au client. Dans SAP S/4HANA.
Émettre les accusés de réceptionConfirmer au client la commande enregistrée avec le délai donné par la production ou le fournisseur, et n'annoncer aucune date tant qu'elle n'a pas été confirmée par eux. Dans SAP S/4HANA.
Suivre les commandes en coursTenir ce qui doit partir, ce qui a glissé et ce qui attend une pièce ou un règlement, et prévenir le commercial le jour même de tout glissement de date afin qu'il devance le client. Dans SAP S/4HANA.
Relancer les devis sans réponseRelancer au rythme convenu les devis restés sans réponse et inscrire la réponse obtenue, y compris un refus et son motif, pour que les affaires perdues puissent être comprises.
Tenir le CRM à jourConsigner après chaque échange ce qui a été dit par le client ou rapporté par le commercial, sans y mêler d'interprétation, et rattacher l'échange au devis ou à la commande concernés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur gestion de réseau de distribution d'électricité.

Vocabulaire

Proposition de raccordement: Le document qui décrit la solution, le prix au barème et le délai ; le raccordement ne démarre qu'à son acceptation.
Accès au réseau: L'autorisation, délivrée par le chargé d'exploitation, de travailler sur un ouvrage mis hors tension et consigné.
Poste source: Le poste qui relie le réseau de transport de RTE au réseau HTA de distribution, à la frontière des deux gestionnaires.
Contrat d'accès au réseau de distribution: Le contrat d'un client HTA ou d'un producteur qui fixe puissances souscrites, tarif d'acheminement et comptage.
Courbe de charge: La suite des puissances mesurées au pas de dix ou trente minutes, publiée aux fournisseurs et aux responsables d'équilibre.
Critère B: Le temps moyen de coupure par client sur l'année, suivi par la CRE dans la régulation incitative du distributeur.

Documents

Proposition de raccordement: L'offre envoyée au demandeur avec la solution technique, le prix au barème, le délai et la durée de validité.
Fiche de manœuvre: La suite ordonnée des manœuvres pour mettre un ouvrage hors tension, le consigner puis le remettre en service.
Attestation de consignation: Le document signé qui fixe les limites de la zone de travail et autorise le chargé de travaux à intervenir.
Avis de coupure: L'information remise aux clients coupés pour travaux, dans le délai prévu, avec la date et la durée.
Facture d'acheminement: La facture du TURPE et des prestations, établie depuis les données de comptage de chaque point de livraison.

Règles

Aucun travail sur un ouvrage sans accès au réseau délivré, consignation faite et habilitation valide des intervenants.

Le raccordement se chiffre au barème approuvé par la CRE, sans remise ni prix inventé.

Les données de comptage d'un client ne se communiquent qu'aux acteurs habilités ou mandatés par lui.

L'agent ne manœuvre rien et ne délivre aucun accès : il prépare, programme, contrôle et écrit pour les habilités.

Spécificités

kilovoltampère: L'unité de la puissance demandée au raccordement et de la puissance souscrite au contrat d'accès.
minutes de coupure par client: L'unité du critère B qui mesure la qualité de fourniture d'un départ ou de tout le réseau.
point de livraison: L'identifiant de comptage d'un client : relevés, prestations et facturation s'y rattachent.
Demandeur de raccordement: Attend une proposition claire dans le délai et une date de mise en service tenue.
Fournisseur d'électricité: Attend des prestations réalisées dans le délai catalogue et des données de comptage justes et publiées à temps.
RTE: Attend le respect des règles de coordination pour tout ouvrage à la frontière du réseau de transport.
Commune ou autorité concédante: Attend la permission de voirie demandée à temps, le compte rendu de concession et la qualité de fourniture.
Commission de régulation de l'énergie: Attend l'application du barème de raccordement et du TURPE et le suivi des indicateurs régulés.; Les demandes de raccordement suivent des délais réglementaires d'envoi de la proposition, comptés à partir du dossier complet.; Les coupures pour travaux se programment des semaines à l'avance et s'annoncent aux clients dans le délai prévu.; Les données de comptage se contrôlent et se publient chaque jour, et l'acheminement se facture chaque mois.; Les tempêtes et la chaleur d'été font monter les incidents, qui bousculent le planning des agences d'interventions.