Agent de rapprochement bancaire pour funéraire animalier, sur Microsoft 365

Des familles en deuil d'un animal, des cliniques vétérinaires qui confient l'essentiel des corps, et une traçabilité de sous-produits animaux jusqu'à la restitution des cendres.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Récupérer les relevés et vérifier la continuitéRassembler les relevés de chaque compte pour la période et contrôler que le solde d'ouverture correspond au solde de clôture précédent, en signalant toute rupture.
Rapprocher les mouvements ligne à ligneAssocier chaque mouvement à une facture, un règlement ou une écriture sur le montant exact et la date, et laisser à confirmer les rapprochements approximatifs.
Tenir les suspensConserver chaque mouvement non rapproché avec sa date, son montant, son libellé et son compte, sans jamais le loger dans un compte d'attente ni le solder sans explication. Dans Microsoft 365.
Signaler les écarts qui coûtentRelever nommément les débits d'émetteur inconnu, les encaissements sans facture, les chèques non présentés au-delà du délai et les prélèvements sur contrats censés terminés. Dans Microsoft 365.
Rendre l'état de rapprochementDonner par compte le solde comptable, le solde bancaire, l'écart et le détail des suspens classés par ancienneté, en faisant ressortir ceux de plus de trente jours. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur funéraire animalier.

Vocabulaire

Crémation collective: Plusieurs animaux ensemble, sans restitution des cendres à la famille.
Crémation individuelle: Un seul animal au four, avec restitution de ses cendres à la famille.
Crémation privée: Crémation individuelle à laquelle la famille assiste ou se recueille avant.
Sous-produit animal: Statut réglementaire du cadavre d'animal, dont transport et élimination se tracent.
Convention vétérinaire: Accord avec une clinique qui confie les animaux décédés et organise la collecte.

Documents

Bon d'enlèvement: Il ouvre la traçabilité de l'animal à sa prise en charge.
Document d'accompagnement: Il suit le corps pendant le transport jusqu'au crématorium.
Certificat de crémation: Remis à la famille avec les cendres, il atteste la crémation individuelle.
Grille de tarifs: Prix par poids et par formule, base de chaque devis.

Règles

Un animal confié en crémation individuelle n'est jamais traité en crémation collective.

Aucun corps ne circule sans bon d'enlèvement et document d'accompagnement.

Le devis ne contient aucune prestation que la famille n'a pas demandée.

Spécificités

kilogramme: L'unité de la grille de tarifs et de la charge du four.
tournée: L'unité de collecte chez les vétérinaires partenaires.
Familles: Attendent tact, choix clair entre les formules et certitude de recevoir les bonnes cendres.
Cliniques vétérinaires: Attendent une collecte régulière, des familles bien reçues et une facturation simple.
Services vétérinaires de l'État: Contrôlent l'enregistrement sanitaire et la traçabilité des sous-produits.; Les tournées de collecte passent chez les cliniques selon un calendrier fixé dans la convention.; Les cendres d'une crémation individuelle se rendent en quelques jours, selon le planning du four.; Les cliniques sont facturées chaque mois pour les animaux confiés.