Assistant opérations pour financement participatif, sur HubSpot CRM

Plateformes agréées par l'AMF qui prêtent l'argent des particuliers à des promoteurs et à des PME, avec fiche d'informations clés, tests des investisseurs et remboursements à des milliers d'épargnants.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever et qualifier les demandes entrantesToutes les trente minutes, lit les nouvelles demandes (email, formulaire, veille navigateur) et les qualifie selon les critères fixés par l'utilisateur, en notant priorité, urgence et pièces manquantes. Dans HubSpot CRM.
Mettre à jour le CRMAprès chaque qualification ou action, met à jour le statut, la prochaine action et l'échéance du dossier dans le CRM, et journalise l'historique des échanges. Dans HubSpot CRM.
Préparer les actions d'exécutionPour chaque dossier qualifié comme prioritaire, prépare le brouillon de réponse ou le dossier à instruire (pièces à rassembler, documents à compléter) et le dépose pour validation.
Relancer les dossiers en attenteChaque matin, repère les dossiers sans réponse depuis le délai fixé, prépare la relance adaptée au nombre de rappels déjà envoyés et la soumet à validation avant envoi. Dans HubSpot CRM.
Veille des opportunitésDeux fois par jour, consulte les sites et pages que l'utilisateur a désignés pour repérer de nouvelles opportunités ou appels, et les ajoute au pipeline en attente de qualification.
Rapport d'activité hebdomadaireChaque vendredi, rédige un rapport clair sur les volumes traités, les dossiers en attente, les dossiers bloqués et leur raison, à partir du CRM et du journal de la semaine. Dans HubSpot CRM.
Compte rendu du soirÀ 18 h 30, résume en trois lignes ce qui a été fait, ce qui attend une décision et ce qui bloque, et le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur financement participatif.

Vocabulaire

Prestataire de services de financement participatif: Statut européen délivré par l'AMF qui autorise une plateforme à proposer prêts et titres au public.
Fiche d'informations clés sur l'investissement: Document réglementé remis avant chaque offre : porteur, risques, frais et droits de l'investisseur.
Investisseur non averti: Particulier protégé par un test de connaissances, une simulation de pertes et un délai de réflexion de quatre jours.
Bilan d'opération: Prix de revient, chiffre d'affaires et marge d'un programme immobilier ; il dit si le promoteur pourra rembourser.
Précommercialisation: Part du programme déjà réservée ou vendue avant le lancement des travaux, premier indicateur de risque.
Taux de défaut: Part des projets financés en défaut de remboursement, que la plateforme publie chaque année.

Documents

Note de comité: Elle expose l'opération, la notation, les risques et les sûretés au comité de sélection qui décide de la publier.
Fiche d'informations clés: Elle présente le projet aux investisseurs dans la forme imposée par le règlement européen.
Échéancier du projet: Il fixe capital et intérêts à verser à chaque date ; il sert aux répartitions et à la détection des retards.
Imprimé fiscal unique: Il récapitule pour chaque investisseur les intérêts perçus et les retenues à la source de l'année.

Règles

Aucun projet n'est publié sans décision écrite du comité de sélection et vérification du porteur.

Aucune communication ne présente un placement comme garanti ou sans risque.

L'investisseur non averti passe le test de connaissances et dispose de quatre jours pour se rétracter.

L'agent prépare dossiers, fiches et répartitions ; il ne publie aucune offre et ne déclenche aucun virement.

Spécificités

Taux annuel brut: Rémunération promise aux investisseurs avant impôts ; elle reflète le risque du projet, pas une garantie.
Montant collecté: Somme réunie par offre, plafonnée à cinq millions d'euros sur douze mois par porteur de projet.
Le promoteur ou le dirigeant de PME: Il attend une décision rapide, une collecte réussie et une plateforme qui comprend son opération.
L'investisseur particulier: Il attend une information honnête sur le risque, ses intérêts à la date dite et la vérité sur un retard.
L'établissement de paiement partenaire: Il cantonne les fonds et exécute les remboursements sur ordre validé de la plateforme.
L'Autorité des marchés financiers: Elle a délivré l'agrément et contrôle l'information des investisseurs et la gestion des conflits d'intérêts.; Les comités de sélection se tiennent chaque semaine et décident des projets mis en ligne.; Les remboursements suivent les échéanciers, souvent trimestriels ou in fine à douze, dix-huit ou vingt-quatre mois.; Les imprimés fiscaux se préparent en début d'année et les taux de défaut se publient une fois par an.