Des verres fabriqués à l'unité sur l'ordonnance de chaque porteur : surfaçage numérique, traitements, détourage, et des lentilles de contact qui sont des dispositifs médicaux.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mener les appels de découverteComprendre l'usage, la contrainte et l'échéance avant d'envisager le moindre chiffrage. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Chiffrer la propositionÉtablir le devis depuis la grille en vigueur et les conditions propres au client demandeur. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Présenter la proposition de vive voixAppeler le client pour expliquer le devis et dire ce qu'il couvre et ce qu'il ne couvre pas. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Relancer selon le rythme convenuReprendre les propositions sans réponse à la cadence fixée et noter chaque retour obtenu. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Conclure les affairesFormaliser l'accord, vérifier les conditions retenues et déclencher la commande. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Passer les affaires au terrainTransmettre à un commercial de terrain ce qui dépasse la vente à distance, avec le contexte recueilli. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Enregistrer les refus et leurs motifsConsigner pourquoi une affaire est perdue, afin que le motif serve aux propositions suivantes. Dans Salesforce Sales Cloud.
- Rendre l'activité de la semaineÉcrire les devis sortis, les affaires conclues, celles passées au terrain et les motifs de perte. Dans Salesforce Sales Cloud ou Microsoft 365.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur fabrication de verres ophtalmiques et lentilles de contact.
Vocabulaire
- Prescription
- L'ordonnance du porteur : sphère, cylindre, axe, addition et prisme, qui ne se modifie pas au laboratoire.
- Centrage
- Les écarts pupillaires et hauteurs qui placent le centre optique devant l'œil.
- Surfaçage numérique
- L'usinage de la face arrière du verre point par point selon le calcul du design.
- Indice
- La réfraction du matériau ; plus il est élevé, plus le verre est mince à correction égale.
- Non-adaptation
- L'inconfort du porteur avec ses verres, souvent progressifs, à analyser avant de refaire.
- Verre progressif
- Le verre dont la puissance varie de la vision de loin à la vision de près.
Documents
- Bon de commande de verres
- Il porte ordonnance, centrage, monture, design, indice et traitements.
- Fiche de calcul du verre
- Elle donne épaisseurs, base et diamètre et signale les impossibilités.
- Dossier de retour
- Il classe la cause, vérifie la garantie et porte l'analyse technique.
- Déclaration de conformité du dispositif médical
- Elle accompagne les verres et lentilles, dispositifs médicaux sur mesure ou en série.
Règles
- L'ordonnance ne se modifie jamais au laboratoire.
- Aucune commande modifiée ne se lance sans l'accord écrit de l'opticien.
- Les données du porteur ne circulent qu'entre le laboratoire et l'opticien qui a commandé.
Spécificités
- Dioptrie
- L'unité de puissance des verres et de l'ordonnance.
- Millimètre de centrage
- L'unité des écarts pupillaires et hauteurs, à la demi-unité près.
- Délai en jours ouvrés
- Le délai de fabrication promis à l'opticien selon le verre et le traitement.
- Les opticiens
- Ils commandent, mesurent le centrage et attendent des verres justes et une réponse rapide aux retours.
- Les porteurs
- Ils ne parlent qu'à leur opticien mais jugent le confort du verre.
- Les autorités de santé
- Elles encadrent les dispositifs médicaux et la matériovigilance.
- Les fournisseurs de palets et de traitements
- Ils livrent les semi-finis et les vernis dont dépend le délai.
- Les commandes arrivent chaque jour des opticiens et partent sous deux à cinq jours selon les traitements.
- Les pics suivent la rentrée et la fin d'année, quand les porteurs utilisent leurs droits de remboursement.
- Les retours se traitent au fil de l'eau et leurs statistiques se revoient chaque mois.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Salesforce Sales CloudSalesforce
- Microsoft 365Microsoft
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Ocuco InnovationsEnnov QualityMES-360RX-UNIVERSE
Autres agents qualifiés pour fabrication de verres ophtalmiques et lentilles de contact
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