Livraison et installation à organiser, garanties et service après-vente qui pèsent sur la rentabilité.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur électroménager et multimédia.
Vocabulaire
- Livraison et installation
- Le service qui accompagne la vente et qui fait la moitié des réclamations quand il est mal organisé.
- Reprise de l'ancien
- L'enlèvement de l'appareil remplacé, obligation de la filière et argument commercial à la fois.
- Garantie légale
- La couverture due par le vendeur, distincte de la garantie commerciale et des extensions vendues.
- Extension de garantie
- Le contrat additionnel vendu en caisse, dont les exclusions doivent être expliquées avant l'achat.
- Service après-vente
- Le traitement des pannes, qui immobilise du temps et décide de la réputation du magasin.
- Indice de réparabilité
- L'information affichée sur certains produits, obligatoire et de plus en plus regardée par le client.
- Éco-participation
- La contribution affichée séparément sur le prix, reversée à la filière de recyclage.
- Démonstration
- L'essai en magasin, qui reste l'avantage décisif sur la vente en ligne quand le vendeur sait l'utiliser.
Documents
- Bon de livraison et d'installation
- Il constate l'état à la livraison et la mise en service ; signé, il ferme la discussion sur les rayures.
- Fiche de prise en charge en service après-vente
- Elle décrit la panne et l'état de l'appareil à son dépôt, et évite les litiges à la restitution.
- Contrat d'extension de garantie
- Il liste précisément les exclusions, à parcourir avec le client avant la signature en caisse.
- Attestation de reprise de l'ancien appareil
- Elle justifie la prise en charge par la filière de recyclage et se conserve.
Règles
- La garantie légale du vendeur s'applique quoi qu'en dise la marque : renvoyer le client vers le fabricant n'est pas une réponse.
- Les exclusions d'une extension de garantie se disent avant la vente : les découvrir à la panne détruit la confiance.
- L'état de l'appareil se constate par écrit à la livraison et au dépôt en réparation, photographies à l'appui si nécessaire.
- L'ancien appareil se reprend et part en filière avec son attestation : l'abandonner chez le client n'est pas une option.
Spécificités
- Appareils vendus
- L'unité d'activité, presque toujours assortie d'un service de livraison et parfois d'installation.
- Taux de retour en service après-vente
- La part d'appareils revenant, qui oriente le référencement des marques.
- Taux d'attache des services
- La part de ventes avec extension ou installation, principale source de marge du magasin.
- Le client acheteur
- Il a comparé les prix en ligne et attend du magasin le conseil, la livraison et la prise en charge des ennuis.
- L'équipe de livraison
- Elle entre chez le client et représente le magasin ; son comportement fait la note finale.
- Le réparateur agréé de la marque
- Il traite les pannes sous garantie selon ses propres délais, que le magasin subit et doit annoncer.
- La filière de recyclage
- Elle collecte les anciens appareils contre attestation, avec ses contraintes de stockage et d'enlèvement.
- Les fêtes de fin d'année et les périodes promotionnelles concentrent les ventes et saturent la livraison.
- Les pannes d'appareils de froid en été et de chauffage en hiver créent des urgences que le client ne comprend pas d'attendre.
- Les déménagements d'été amènent une vague d'équipements complets à livrer sur des créneaux serrés.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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